PROMODA Mercancía a consignación

A través de la mecánica desarrollada por Proscai para los proveedores de Grupo Emy Promoda, se facilitará de manera significativa el trabajo, agilizando la operación para reaccionar con tiempo a las necesidades de su socio comercial.

El procedimiento es trabajar bajo el esquema de mercancías a consignación.

Una vez que configure su base de datos la operación se vuelve muy sencilla. 

Configuración

Alta de almacén GEP

1. Registre el almacén GEP, que será el almacén destino de la mercancía en consignación.

2. Registre el Tipo de movimiento V REMISIÓN PROMODA con los mismos valores de una factura, además active la casilla de Acepta traspasos e indique que no es CFD.

3. Registre al cliente GEP GRUPO EMY PROMODA, asígnele la lista 12 y registre sus sucursales.

4. A través del botón Enviar a registre: el número que le fue asignado por el proveedor, la letra EDI que en este caso es el número 9, y en el campo Alm Consig registre el código del almacén GEP para indicar que será el almacén fijo para esta operación.

5. Valide que sus productos tengan importe en la lista 12 y la información de empaque y cantidad EDI (piezas por caja).

Manejo de la mecánica Promoda

Generar pedido, imprimir etiquetas, generar cajas y ASN

1. Genere un pedido normal al cliente GEP. Indique la sucursal de Promoda a donde enviará la mercancía.

2. Autorice y Asigne el pedido de forma normal.

3. Para generar las etiquetas haga clic en el botón Etiquetas. Guarde archivo en formato .txt y procéselo.

4. Ubicado en el pedido, haga clic en el botón Cajas. Esto despliega la ventana de empaques.

Aparece la ventana Generar Empaque donde le indica el tipo de empaque que va a utilizar (el que registró en el producto) y le da la posibilidad de indicar el Factor.

5. Haga clic en el botón Generar.

Este Factor 1 representa la caja base que tomó como referencia, si las cajas que va a utilizar para empacar este pedido fueran mayores, por ejemplo del doble, es necesario indicarle al sistema que su factor es 2.

Si por el contrario las cajas fueran más pequeñas y sólo le cabe la mitad o el 70% en base a la caja base, entonces registraría el factor .50 ó .70 respectivamente.

6. Haga clic en el botón Generar.

Observe que se genera la distribución de empaque. Para este ejemplo serán 2 empaques de tipo caja.

Si no acostumbra registrar sus contenedores y sellos, cierre la ventana.

Si acostumbra registrar sus contenedores y sellos hágalo de manera normal.

7. Haga doble clic doble la acción seleccionada para poder registrar los contenedores.

8. Registre el número del pedido, agregue un cero y enseguida el número de la caja, posteriormente oprima tabulador.

9. Observe que aparecen los productos de la caja 1, enseguida teclee el número del contenedor, que se compone de una letra y 8 dígitos.

10. Haga lo mismo con la segunda caja y enseguida escriba fin...

Una vez que ya aparecen los datos del número del contenedor y los sellos, cierre la ventana.

11. Para generar el aviso anticipado de embarque (ASN), haga simultáneamente clic en el botón Cajas + Shift.

12. Conteste que sí es versión nueva.

13. Guarde el archivo en formato .txt.

14. Si revisa el archivo, observe que le indica el documento y dividido por caja, qué contiene el envío.

Este archivo deberá ser enviado según lo pactado con PROMODA, fungiendo como aviso anticipado de embarque (es decir le indica qué mercancía está próxima a llegarle).

Remisión para embarque

1. Posteriormente vaya al módulo Facturación y facture de pedido generando un documento “V” al cliente GEP. Esto realizará un traspaso al almacén GEP sin generar la cuenta por cobrar.

Posteriormente del reporte mensual de Promoda, se facturará al almacén GEP con el tipo de movimiento que usted trabaje, dando por terminado el ciclo.

2. Cuando ya se han realizado algunas ventas y le vaya a facturar a Promoda, ingrese a la página de Promoda para extraer el archivo e importarlo a Proscai. (Ver nota técnica # 140 sobre como Importar archivos XXXXXX)

3. Facture ahora las ventas que realizó Promoda (con el tipo de movimiento que utilice para facturar, para este ejemplo sería F), al Almacén GEP.