TV3. Configuración en Proscai de Tienda virtual e-Proscai

Armar su tienda virtual requiere la configuración de varios módulos de Proscai: Datos Generales, Clientes e Inventarios.

También es necesario registrar y asignar valores a los diversos parámetros Web; armar varias carpetas de imágenes de productos y posteriormente configurar el Administrador TV.

Adicionalmente deberá contar con:

• Google Recaptcha
• Negociación para diversos medios de pago con: Bancomer, Banwire, Mercadopago, Paypal
• Cuenta de Google Analytics
• SSL Certificado de seguridad
• Cuenta para incorporar chat en vivo: Zopim
• Cuentas de redes sociales, por ejemplo: Facebook, Twitter, Youtube, Instagram
• Administrar las redes sociales a través de AddThis
• PayPal para recepción de pagos.

 

Configuración en Datos generales

1. Registrar el almacén que será utilizado para surtir los pedidos de la tienda virtual, para este ejemplo será el almacén 92.

2. Registrar 2 tipos de movimiento, para este ejemplo serán:

UV = Prefijo para registro automático de CLIENTES de la Tienda virtual.

PM = Prefijo para PEDIDOS generados desde tienda virtual.

NOTA: No requiere afectaciones ni formatos por ser sólo el prefijo que se asigna para diferenciarlos en la base de datos.

3. Sólo si sus productos son color y talla, deberá registrar los códigos de color con las siglas que se conforman en el código de producto. Menú Datos generales, opción Catálogos, y elija Políticas / Colores.

4. Registrar en el Parámetro 9 los 3 valores para indicar el estatus de los pedidos:

A = En revisión,
B = En proceso de aprobación,
C = Autorizado.

5. Si desea controlar el género de sus clientes registrados, también dé de alta en el mismo Parámetro 9 los valores:

M = Masculino,
F = Femenino.

Para definir los criterios de navegación de su tienda virtual, es necesario seleccionar las familias adecuadas que permitan al usuario final interactuar de forma sencilla e intuitiva, y que mejor muestren la gama de todos sus productos.

El menú principal de la tienda virtual se basa en sus familias (pueden ser hasta 2) y además permite definir el orden de aparición de los elementos de las familias seleccionadas.

Para este ejemplo se va a destinar la familia 2 Departamento como el menú principal (1). Si no se indica un orden para los elementos (campo Columna) se mostrarán todos en orden alfabético.

6. Del menú Datos Generales elija la opción Catálogos > Familias.

7. Seleccione la familia que desee que conforme su menú principal, para este ejemplo es 2 Departamento.

8. De los elementos que conformarán el menú principal se destinó el siguiente orden: 1 Ropa Dama, 2 Ropa Caballero, 3 Zapato Dama, 4 Zapato caballero. En la familia identifique el campo Columna.

Aquí se registra el orden de aparición para el menú principal. De forma nativa su valor es 0, por lo que es necesario indicar el orden de aparición: 1 será el primero, 2 el segundo y así consecutivamente, pudiendo llegar a ser hasta 40.

Para crear el menú puede utilizar hasta 2 familias diferentes y asignarles el orden que desee: esto se define a través de un parámetro especial.

Para tener acceso al Administrador de tienda virtual Proscai requiere de un usuario específico, que se registra en Proscai.

9. Crear al usuario cuyo nombre debe ser TDAWEB, el código es el que usted desee. Menú Datos generales, opción Catálogos, y elija Usuarios.

A través de este usuario entrará en la aplicación que le permitirá administrar la parte gráfica de la tienda virtual de Proscai.

 

Configuración en módulo Clientes

En este módulo será necesario:

1. Registrar un cliente para la tienda WEB, cuyo código debe ser TDAWEB (1) con RFC genérico (2).

 

Configuración en módulo Inventarios

En este módulo se trabaja directamente con los productos, y se registra un servicio. La tienda virtual de Proscai también tiene la capacidad de manejar cupones de descuento, si el tema es de su interés podrá consultarlo en el anexo 1 Cupones, de este documento.

Para que un producto se muestre en la tienda virtual deberá estar activo. La activación de productos se puede realizar de forma individual o de forma masiva. Así mismo, también podrá agregarle alguna etiqueta que indique su: Novedad, Oferta y Más vendidos

1. De forma individual, ubicado en un producto, seleccione el botón POS y Web localizado al pie de la ventana y active la casilla TVP (Tienda Virtual Proscai) (1).

Las opciones Novedad, Oferta y Más vendidos (2) son etiquetas que puede activar a los productos para resaltarlos y serán visibles en la tienda virtual, como en el siguiente ejemplo.

Adicionalmente puede indicar el orden (3) de aparición en que desee ver los productos. Para indicarlo registre el valor numérico en el campo Orden #.

Nota: esta acción activa/desactiva y etiqueta, sólo el producto en pantalla.

2. Para realizar este procedimiento de forma masiva, seleccione del menú Inventarios la opción Cambiar precios y elija Tda Web.

Si lo desea, podrá filtrar sus productos o dejar que aparezcan todos. El filtro podrá asignarlo por rango de productos y familias. Inicialmente sus productos se encuentran inactivos para TV.

3. De los productos que aparecen en la ventana, podrá seleccionar algunos para activarlos (1). Oprima simultáneamente la tecla Ctrl y la etiqueta TVP (2). Registre 1 para activarlos (3). 

4. De la misma forma se pueden activar masivamente las etiquetas para los productos que desee marcar. Selecciónelos, haga clic simultáneamente en la tecla Ctrl. + el título de la columna: Novedad, Oferta o Más vendido, y cambie el valor a 1.

Si el producto es color y talla, enlistará el código raíz y al activarlo, activará automáticamente los productos “hijo”.

5. Sus productos deberán estar adecuadamente clasificados, de forma especial en las primeras 5 familias.

Incluso se sugiere destinar una familia extra para la Marca del producto; de esta forma podrá incluir los logos en su tienda virtual para una búsqueda más específica y un menú alfabético.

6. Destine 2 listas de precio: una para el precio normal de los productos y la otra será la lista de oferta.

Para este ejemplo la Lista 1 = Precio normal y la Lista 2 = Precio de oferta.

NOTA: Considere bien la lista a utilizar en caso de que esos mismos productos los venda por facturación o punto de venta.

7. Registrar en los campos de Descripción Extendida de cada producto los siguientes datos:

• Descripción extendida 3: Descripción a detalle del producto.
• Descripción extendida 4: Nombre del producto.

8. Registre el servicio de envío con el código: ENVIO_2TE y su descripción; así como el mismo importe en las listas de precio que definió como precio normal y de oferta (en este ejemplo lista 1 = precio normal y lista 2 precio de oferta).

9. Si desea que se muestren algunos productos como sugerencias, en la sección “También le puede interesar”, capture los códigos de estos modelos a través del botón Alternos del producto principal.

 

Para poder ofrecer un producto, es necesario que tenga existencia.

10. Realice los traspasos de mercancía necesarios al nuevo Almacén de Tienda Virtual, para este ejemplo el 92.

 

11. Enseguida ejecute la rutina Genera datos ITVP para que se registre el inventario real a la tienda. Esta rutina se encuentra en menú Inventarios > Cambiar precios > Tienda Web > Genera datos ITVP.

IMPORTANTE: Esta rutina deberá correrse cada vez que le realice traspaso al almacén web. Se recomienda hacerlo de forma ordenada (diario o semanalmente según su necesidad).

 

La preparación de algunas imágenes se define a continuación.

Fotos de productos

Las fotos que se muestran en la tienda virtual comprenden 4 tamaños y presentan diversas tomas.

Se requiere crear 4 carpetas cuyo nombre será el tamaño de las fotos que contendrán: 1050x1050, 350x350, 190x190 y 56x56.

IMPORTANTE: se recomienda iniciar por la foto de mayor resolución (y desde ahí escalar a los diferentes tamaños) para evitar distorsiones.

En cada carpeta se depositarán las carpetas de los productos (que se vayan a ofrecer a la venta) en la medida indicada, cuyo nombre será el código del producto raíz.

Cada carpeta de producto podrá contener hasta 5 fotos diferentes del producto, sus nombres serán el código raíz + un consecutivo.

NOTA: si sus productos no son color y talla, registre el código del producto.

Estas imágenes se guardarán en la ruta: TV_Proscai/Images /products

 

Si sus productos son color y talla, adicionalmente podrá agregar otras imágenes.

Fotos para mostrar el color:

Crear la imagen de cada color en formato jpg, con tamaño de 22 x 22 pixeles; conforme a los códigos registrados en Políticas de color.

Nombre = código registrado.

Por ejemplo: BLA.jpg, ROJ.jpg, VER.jpg, NEG.jpg

NOTA: Las imágenes se mostraron conforme al color del producto hijo.

Estas imágenes se guardarán en la ruta: TV_Proscai/Images /colores

 

Anexo 1. Cupones de descuento

Si va a manejar Cupones, será necesario generarlos previamente.

1. Registre el servicio A@N Cupón Tienda virtual y utilice la consulta Piezas para generar los cupones.

2. Haga clic en el botón Genera y registre los datos de su cupón.

Los cupones únicos pueden ser otorgados especialmente, por ejemplo cuando hay una nueva afiliación.

Los cupones abiertos podrán ser anunciados a través de comunicados desde su propia tienda o por correo electrónico a sus clientes registrados o incluso, impresos y otorgados.

Estos cupones se utilizan al momento del pago.

 

En la ventana Cupones se irá registrando cada cupón. A través de los botones inferiores podrá generar, cancelar, eliminar y filtrar cupones.

 

Configurar página en construcción:

La página en construcción se utiliza para notificar a los visitantes que la tienda virtual aún no está lista para su uso. Esta página muestra un mensaje informativo indicando que el sitio está en desarrollo y estará disponible próximamente. Esto es útil para mantener a los clientes potenciales informados y evitar cualquier confusión sobre la disponibilidad del sitio.

Configuración de la Página en Construcción

Para activar la página en construcción en tu tienda virtual, sigue estos pasos:

1. Accede a Datos Generales: Ingresa al panel de administración de la tienda virtual y selecciona la sección "Datos Generales".
2. Haz Clic en el Botón Configura TV: Dentro de la sección "Datos Generales", localiza y haz clic en el botón "Configura TV".
3. Agrega el Parámetro TV_CONSTRUCCION: Añade el parámetro TV_CONSTRUCCION con el valor TRUE. Esto activará la página en construcción.
4. Guarda los Cambios: Asegúrate de guardar todos los cambios realizados.
5. Reciclado desde el Admin: Desde el administrador de la tienda virtual, realiza un reciclado del sitio para que los cambios surtan efecto.

Siguiendo estos pasos, la tienda virtual mostrará una página en construcción hasta que esté lista para ser lanzada al público.