5. CFDI Factura del día en Punto de venta – Proscai

La generación de facturas CFDI derivadas de tickets en punto de venta, requieren cumplir lineamientos muy específicos, los cuales se detallan en el documento “Guía de llenado del CFDI global Versión 3.3”

Consideraciones principales para facturas desde POS

Características principales en Punto de venta:

Consideraciones para la generación de la factura del día (global):
- Genera una partida por cada ticket, indicando importe y número de ticket.
- Si el ticket incluye diferentes productos con tasas de impuestos, aparecerá más de una vez.
- Solo permite documentos pagados al 100%
Particularidades:
- Si el ticket incluye partidas negativas o en cero, en importe o cantidad, generará en automático Notas de crédito.
- Los tickets de CxC generan otra factura.
- Los tickets de Apartado se van a tratar como CxC y generarán otra factura.
Impresión de factura:
- Únicamente en tamaño carta.

El proceso operativo de la generación de la factura del día en punto de venta se sigue realizando de forma normal, es decir, al finalizar las ventas se realiza el corte de caja y se genera la factura del día.

A efectos de explicar el funcionamiento, mostramos los siguientes ejemplos:

Factura del día de tickets básicos (sólo venta)
Factura del día con ticket cancelado
Convertir ticket a factura con saldo positivo
Factura del día con devoluciones con saldo en positivo y negativo
Factura del día con Apartados y ventas a crédito
Factura del día con tickets de días anteriores
Factura del día con tickets de días anteriores con saldo en positivo y negativo

Si lo crees necesario, también puedes consultar ¿Cómo convertir un ticket a factura?

Ejemplo 1. Factura del día de tickets básicos

Ejemplo básico con tres tickets sencillos.

1. Para este ejemplo se generan 3 tickets básicos, solo incluyen ventas.

2. Uno de ellos se convierte a factura.

Ticket T001000245: 630.00 + 690.00 = $1320.00

Ticket T001000246: 630.00 + 540.00 + 630.00 = $1800.00 Ticket convertido a factura al momento A00100172

Ticket T001000247: 600.00 + 540.00 + 450.00 = $1590.00

3. Realiza el corte (1) y a continuación genera la factura del día (2).

Resultado final:

Tenemos la factura ya elaborada al momento del ticket T001000246 (1) y se genera la factura del día (2) que incluye una línea por cada uno de los tickets que la integran: T001000245 (3) y T001000247 (4), utiliza la barra horizontal de desplazamiento para ver esta referencia.

Observa que el concepto aparece como Venta.

Ejemplo 2. Factura del día con ticket cancelado

Cuando un ticket es cancelado (tiene saldo en cero), por control del número consecutivo de los tickets, Proscai lo va a incluir en la factura global con valor de 0.01 pesos y le agrega un descuento del 100% para que no registre ninguna afectación.

1. Para este ejemplo se generan 3 tickets, solo de venta.

2. Uno de ellos se cancela.

Ticket T001000089: Venta normal. 630.00 + 600.00 = $1230.00

Ticket T001000090: Venta normal. 735.00 + 690.00 + 690.00 = $2115.00

Ticket T001000091: Venta normal. 580.00 - 580.00 = $0.00 Esta venta se canceló.

3. Se realiza el corte y a continuación se genera la factura del día.

Resultado final:

La factura del día A00100149 incluye una línea por cada uno de los tickets que la integran: T001000089 (1), T001000090 (2) y T001000091 (3) con su importe en cero. El concepto es Venta.

Ejemplo 3. Convertir ticket a factura con saldo positivo

Cuando un cliente solicita su factura al momento, y el ticket incluye una devolución con saldo en positivo, el sistema genera la factura, pero emite también una nota de crédito por la partida negativa.

1. Se genera el ticket T002000033 con una partida en negativo (1).

2. Al convertir el ticket en factura se generan los 2 documentos: la factura normal A00200151 (2) y la nota de crédito C00200021 correspondiente (3) por la partida negativa.

Ejemplo 4. Factura del día con devoluciones con saldo en positivo y negativo

En este ejemplo, se manejarán partidas positivas y negativas para ver el manejo de la factura.

1. Se generan 3 tickets con las siguientes características:

Ticket T002000024: Venta normal. 690.00 + 405.00 = $1095.00

Ticket T002000025: Ticket con devolución y saldo en positivo. 540.00 - 210.00 = 330.00

Ticket T002000026: Ticket con devolución, pero con saldo en negativo. 360.00 - 1080.00 = -720.00

2. Se realiza el corte y a continuación se genera la factura del día.

Como resultado se genera la Factura global que incluye los tickets en positivo, para este ejemplo los tres tickets. Observa que los importes de los tickets T002000025 y T002000026, corresponden únicamente a las partidas en positivo. El concepto Ventas.

A su vez, generó de manera automática la nota de crédito C00200024 por el ticket T002000026, que contenía una devolución y que su saldo había quedado en negativo.

Al no ser posible dejar partidas en negativo, se genera automáticamente la nota de crédito de forma independiente, especificando el o los productos.

Ejemplo 5. Factura del día con Apartados y ventas a crédito

Estas ventas siempre llevan registrado a un cliente en específico. No es posible agregarlas a la factura del día, por lo que serán facturados de forma independiente. En el caso de los apartados, estos llevarán el mismo tratamiento que las ventas a crédito.

En el ejemplo, se manejarán partidas positivas y negativas para conocer su manejo.

1. Se generan 4 tickets con las siguientes características:

Ticket T002000027: Venta normal al cliente ventas mostrador. 780.00 + 450.00 = 1230.00

Ticket T002000028: Venta normal a cliente CxC. 600.00 + 435.00 = 1035.00

Ticket T002000029: Venta a cliente CxC con devolución, saldo positivo. - 690.00 +540.00 + 690.00 = 540.00

Ticket T002000030: Venta de apartado a cliente registrado. Abona 250.00 en efectivo y la diferencia se queda como apartado.
288.00 + 360.00 + 540.00 = 1188.00 Abono = 250.00 CxC = 938.00

2. Se realiza el corte y a continuación se genera la factura del día.

El resultado y relación entre documentos es el siguiente, de los cuatro tickets:

El primer ticket es venta directa (T002000027) y generó la factura global A00200148.

A los clientes de los tickets (T002000028), (T002000029) y (T002000030) les generó una factura individual por su venta a crédito.

Solo el ticket (T002000029) trae partida negativa, y generó la Nota de crédito por ella.

Se observa de la siguiente forma:

Factura A00200145: Al ticket T002000028 del cliente 00001
Factura A00200146: Al ticket T002000029 del cliente 00002
Factura A00200147: Al ticket T002000030 del cliente 00003
Factura A00200148: Factura global (1). Corresponde a las ventas del día.

C00200025: Nota de crédito (2) del cliente 00002. Corresponde a la línea en negativo del T002000029 por: -690.00

Ejemplo 6. Factura del día con tickets de días anteriores

Cuando un cliente llega solicitando la factura de un ticket de días anteriores, esta quedará independiente de la factura del día actual, pero adicionalmente generará una nota de crédito para “anular” el documento y que no afecte la factura global al día actual.

Caso1. Tickets de días anteriores, solo ventas

1. Se generan 2 tickets para la factura del día, de venta normal.

Para la factura propia del día se generan 2 tickets con las siguientes características: Venta normal

Ticket T001000094: 540.00 + 210.00 = 1188.00

Ticket T001000095: 405.00 + 360.00 = 765.00

2. Con fecha del día actual (1) y dos tickets generados para el ejemplo (2), oprime simultáneamente las teclas Shift. + Ctrl. + el botón Cargar Lista del menú Consultas (3). Registra la fecha del ticket anterior (4), para este ejemplo son 2 días atrás.

3. Localiza y selecciona el ticket a facturar (1). Haz clic en el botón Ticket a factura (2).

En la lista actual de tickets se agrega la factura correspondiente al ticket del día anterior, con referencia al número de ticket.

4. Se realiza el corte y a continuación se genera la factura del día.

Obtenemos el siguiente resultado:

Genera la factura del día A00100153 correspondiente a los tickets T001000094 y T001000095.
Permanece la factura A00100152 del ticket de días pasados.
Genera la nota de crédito (C00100022) para hacer nula la factura A00100152, en la factura global.

La factura global A00100153 (1) se observa de la siguiente forma, con los tickets T001000094 y T001000095.

La nota de crédito C00100022 (2) especificando los productos.

De esta forma, no se afecta la factura global del día.

Ejemplo 7. Factura del día con tickets de días anteriores con saldo en positivo y negativo

Caso 2. Tickets con devoluciones

Cuando los tickets de días anteriores que se desean facturar incluyen devoluciones con saldo positivo o negativo, los efectos de la factura del día son diferentes.

1. Tenemos 2 tickets que conformarán la factura del día:

T004000009 por $1200.00 (1)

T004000010 por $1590.00 (2)

Se identifican 3 tickets de días anterior con las siguientes características, para este ejemplo serán:

Ticket T004000005: Ticket solo ventas. 600.00 + 540.00 = 1140.00

Ticket T004000006: Ticket con devolución, saldo positivo. 360.00 -270 + 630.00 = 720.00

Ticket T004000007: Ticket con devolución y saldo negativo. -450 + 240.00 = -210.00

2. Del menú Consulta oprime simultáneamente Shift + Ctrl+ botón Carga Lista y registra la fecha anterior.

3. Convierte cada ticket a factura.

A la lista de tickets del día ya generados, se agregan las nuevas facturas con sus respectivas notas de crédito si aplican:

Al T004000005 solo factura A00400003, porque es venta por 1140.00
Al T004000006 con devolución y saldo positivo por 720.00, aplica una factura A00400004 por 990.00 y una nota de crédito C00400022 por -270.00
Para el T004000007 con devolución y saldo negativo, aplica una factura A00400005 por 240.00 y una nota de crédito C00400023 por -450.00