Asignar con lector

Otra opción de asignación de pedidos en Proscai se realiza a través de un escáner de códigos de barras, lo cual puede agilizar el proceso.

Esta asignación con lector permite dos variantes: 

a) Asignar con lector > directamente permite escanear los productos a través del lector, uno a uno. 

b) Asignar con lector a sucursales > permite asignar los productos a un pedido mediante archivos de texto dirigidos hacia diferentes sucursales. 

 

a) Asignar con lector

Requisito

  • Contar con el lector de código de barras.

Funcionamiento

1. Identifica el pedido a asignar, para este ejemplo será P00407 (1) y ya se encuentra autorizado.  

2. Ubicado en el pedido a asignar selecciona del menú Pedidos (1) la opción Asignar con lector, o presiona las teclas Ctrl + L (2).

3. A la pregunta ¿Restar? contesta No (1) para que se asigne el producto al pedido. Solo se deberá contesta Si cuando desees disminuir la cantidad previamente asignada.

Va a desplegar la ventana Asigna con lector indicando el número del pedido.

4. Con el lector escanea los productos que serán asignados al pedido.

Los productos asignados se irán sumando en las columnas Asignado (1) y Pzas (2).

5. Una vez asignada la mercancía (1), haz clic en el botón Terminar de la ventana Asigna con lector (2).

El pedido queda asignado. 

 

 

b) Asignar a sucursales

Requisito

La variante de asignar pedidos para sucursales cuando no se cuenta con un lector de códigos de barras, puede realizarse con archivos de texto:

  • un archivo por sucursal indicada en el pedido,
  • cada archivo debe contener el código de los productos tantas veces como la cantidad por asignar.

Configuración

1. Genera un archivo de texto por cada sucursal, donde enlistes los productos que vayan a cada una y repitiendo los productos tantas veces como sea la cantidad, ingresando una línea por cada producto que se repita.

Funcionamiento

1. Identifica el pedido a asignar, para este ejemplo será P00402 (1) y ya se encuentra autorizado. Observa que incluye productos para las sucursales 1, 2 y 7 (2). 

2. Una vez que se tiene la información del producto disponible para asignar, se deberán crear los archivos por sucursal, para este ejemplo sucursal 1, 2 y 7. Recuerda que cada archivo debe contener una línea por producto que será asignado. 

3. Ubicado en el pedido a asignar, para este ejemplo P00402, selecciona del menú Pedidos la opción Asignar con lector, o presiona las teclas Ctrl + L (1).

4. A la pregunta ¿Restar? contesta NO para que el producto sea asignado al pedido y se aparte del inventario disponible.

Si contestas Si el producto se restaría de lo asignado al pedido.

5. Despliega la ventana Asigna con lector. En el campo Producto que de manera inicial indica el número de pedido (1), captura el prefijo SUC + seguido del número de la sucursal , es decir SUC#, donde # es el número de la sucursal y da tabulador, para este ejemplo SUC1 (2) y observa que el número de la sucursal pasa al campo Sucursal (3).

6. En el campo Producto registra ahora XXXXXX (6x) y da Tabulador, de esta forma podremos cargar el archivo de texto correspondiente a la sucursal 1.

7. Identifica el archivo de la sucursal 1 (1) y cárgalo (2).

El sistema registra en la columna Asignado (1) y en la columna Pzas. (2) la cantidad de producto contenida en el archivo .txt de la sucursal uno (3).

8. Nuevamente registra en el campo Producto el prefijo SUC seguido del número de la siguiente sucursal y da tabulador (1), en cuanto la sucursal se registre en el campo Sucursal (2), captura en el campo Producto XXXXXX (6x) y da Tabulador (3). 

9. El sistema agrega la cantidad a la columna Asignado (1) conforme al archivo de texto correspondiente a la sucursal (2).

10. Repite el mismo procedimiento para la tercera sucursal. 

11. En cuanto los productos fueron asignados, haz clic en el botón Terminar (1) de la ventana Asigna con lector, para finalizar el proceso.

El pedido ha quedado asignado (1). 

 

Nota: Si al importar el archivo hubiera productos incorrectos o excedes la cantidad pedida, el sistema te envía un mensaje de advertencia.

 

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