Vencimiento y bloqueo de Órdenes de compra c133

Para diversos giros es muy necesario controlar la vigencia de sus órdenes de compra, por ello Proscai ha implementado dos mecanismos que pueden serle de utilidad.

A) Si lo que desea es bloquear la recepción de mercancía cuando se encuentra fuera del rango, podrá realizarlo a través de un comportamiento, al usuario le enviará un mensaje anunciando que el documento se encuentra fuera de rango.

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B) Si lo que desea es que se bloqueen, pero otorgando un rango de días de tolerancia, a parte del comportamiento, requerirá un parámetro especial.

En ambos casos, se requiere que la recepción se realice desde una orden de compra previamente registrada y se encuentre confirmada.

 

A) No recibir órdenes de compra vencidas (Comp. 133)

Esta opción permite bloquear la recepción de órdenes de compra cuando se encuentran fuera del rango de fechas vigentes.  

Configuración

1. Active el comportamiento 133 No recibir órdenes de compra vencidas.

Procedimiento

1. Genere una orden de compra, para este ejemplo quedó la O00248 generada el día 04/11/2015, y con rango de fechas del 04/11/2015 al 05/11/2015, es decir, su vigencia fue de solo un día.

2. Confirme la orden de compra.

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3. Realice la recepción del documento días posteriores a la fecha de vencimiento. Observe que el sistema no permite realizar la recepción y envía un mensaje indicando que el documento está fuera de rango.

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De esta forma, se ha bloqueado la recepción extemporánea del documento.

 

 

B) Otorgar días de tolerancia a órdenes de compra vencidas

Esta opción permite otorgar unos días de tolerancia a las órdenes de compra ya vencidas.

Configuración

1. Requiere que se registre el parámetro especial e indique el valor, que serán los días de tolerancia que otorgará para la recepción de las órdenes de compra.

 

Parámetro especial

Valor

ORDENES_VENCIMIENTO_TOLERANCIA

X = días de tolerancia

Para este ejemplo se registraron 12 días de tolerancia.

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Procedimiento

1. Genere una orden de compra normal, para este ejemplo es la misma O00248, generada el día 04/11/2015 y con rango de fechas del 04/11/2015 al 05/11/2015, es decir, su vigencia fue de solo un día.

2. Se encuentra confirmada.

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3. Se realizará la recepción, el día 06/11/2015.

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El procedimiento de recibir la orden de producción transcurre sin incidentes y de forma transparente.

Si la fecha de recepción de mercancía sobrepasara los días de tolerancia, aparecerá el mensaje de que el documento se encuentra fuera de rango e impedirá la recepción.

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