Para diversos giros es muy necesario controlar la vigencia de las órdenes de compra, por ello Proscai ha implementado dos mecanismos que pueden ser de utilidad:
a) Bloquear la recepción de mercancía fuera de rango: Si lo que deseas es bloquear la recepción cuando ya pasó su fecha de vencimiento, podrás hacerlo a través de un comportamiento, que enviará al usuario un mensaje anunciando que el documento se encuentra fuera de rango.
b) Otorgar días de tolerancia para recibir fuera de rango: Si lo que deseas es que se bloqueen, pero otorgando unos días de tolerancia, adicional al comportamiento requerirás un parámetro especial.
En ambos casos, se requiere que la recepción se realice desde una orden de compra previamente registrada y ya se encuentre confirmada.
A continuación se abordan los temas:
a) No recibir órdenes de compra vencidas (comportamiento 133)
b) Otorgar días de tolerancia a órdenes de compra vencidas
a) No recibir órdenes de compra vencidas (comportamiento 133)
Esta opción permite bloquear la recepción de órdenes de compra cuando se encuentran fuera del rango de fechas vigentes.
Configuración
1. Activa el comportamiento 133 No recibir órdenes de compra vencidas.
El sistema se reiniciará.
Funcionamiento
1. Tomamos una orden de compra, para este ejemplo es la O00340 (1) generada el día 15/12/2022 y con rango de fechas del 15/12/2022 al 22/12/2022 (2), ya se encuentra autorizada (3).
2. Posteriormente se inicia la recepción del documento, días después de la fecha de vencimiento.
Observa que el sistema no permite generar la recepción indicando que el documento está fuera de rango (1).
De esta forma, se ha bloqueado la recepción extemporánea del documento.
b) Otorgar días de tolerancia a órdenes de compra vencidas
Esta opción permite otorgar unos días de tolerancia a las órdenes de compra ya vencidas.
Configuración
1. Debe estar activo el comportamiento 133 No recibir órdenes de compra vencidas.
2. Registra el siguiente parámetro especial e indicar el valor que corresponde a los días de tolerancia que otorgas para la recepción de las órdenes de compra. Para este ejemplo se registraron 12 días de tolerancia.
Parámetro especial: ORDENES_VENCIMIENTO_TOLERANCIA
Valor: X = días de tolerancia
Es recomendable reiniciar el sistema.
Funcionamiento
1. Tenemos una orden de compra, para este ejemplo O00346 (1), que se encuentra confirmada (2) pero ya venció (3).
2. Se realizará la recepción de la orden O00346 el día 23/12/2022.
Se obtiene la recepción correspondiente.
El procedimiento de recibir la orden de producción transcurre sin incidentes y de forma transparente.
Si la fecha de recepción de mercancía sobrepasara los días de tolerancia (1), aparecerá el mensaje indicando que el documento se encuentra fuera de rango e impedirá la recepción (2).
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