Alta masiva de productos Color y Talla

Podrás agilizar la captura del catálogo de productos en color y talla a través de la importación de un archivo de texto previamente elaborado con la estructura correspondiente.

Esta mecánica ahorrará mucho tiempo, ya que al registrar el producto raíz e indicar los colores y tallas, el sistema automáticamente generará el registro del producto raíz y a su vez, los productos hijo con las mismas características; además podrás agregar al archivo varias listas de precio del producto, familias y hasta el proveedor que se lo surtirá.

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NOTA: Se sugiere utilizar esta mecánica de Alta masiva de productos, una vez que ya cuentes con los conocimientos básicos de los módulos Inventarios y Color y Talla.


Configuración

1. Verifica que la base de datos cuenta con los siguientes requisitos:

  • En la ventana Datos de la empresa, definido el número de caracteres de raíz y colores (1).

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  • Las unidades de medida que manejas.

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  • Familias registradas (1).

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2. El archivo a importar debe tener la siguiente estructura y estar delimitado por tabuladores.

COLUMNA DATOS
  1   Código raíz
  2   Descripción de producto
  3   Unidad de medida
  4   Importe de lista 1
  5   Tallas, separadas por comas
  6   Colores, separados por comas
  7   Familia
  8 Lista 6
  9   Moneda
  10   IV9
  11   Importe de Lista 2
  12   Importe de Lista 3
  13   Importe de Lista 5
  14   Código de proveedor que surte

 

Importante:

  • Si no deseas registrar todos los datos, puedes dejarlo en blanco respetando el tabulador. 
  • Debes respetar las características definidas de los códigos para la raíz y el color, en este ejemplo al código raíz se le destinaron 6 caracteres (U88801) y al agregar el color y la talla quedará así (U88801VERCH), cuidando que el código final no sea mayor a los 13 caracteres.

Para este ejemplo se dejarán vacíos las columnas Lista 6, Moneda, IV9 y Lista 3; y en el último producto se registrará diferente la talla grande (GD en lugar de GR) para observar que no se dará de alta. 

3. Crea y guarda el archivo de texto delimitado por tabulaciones. Si tienes dudas puedes consultar el artículo ¿Cómo crear un archivo delimitado por tabuladores? 

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Importar el archivo

1. Ve al módulo Inventarios y oprime simultáneamente las teclas Ctrl + Shift + botón Alta CT (1).

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2. Localiza y selecciona el archivo que vas a importar (1) y oprime el botón Abrir (2). 

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3. El sistema carga en la ventana los datos del archivo de texto. Haz clic en el botón Procesa para que el sistema registre los productos (1).

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Una vez que el Sistema termina, indica los resultados obtenidos.

http://www.proscai.com/kbi/nt/97_10.jpg

4. Para este ejemplo dice que hay un error, verificaremos lo pasó. Acepta el mensaje.

5. Busca los productos que se dieron de alta. En el sistema aparecen los productos que el sistema registró.

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6. Selecciona un producto, para este ejemplo será U88803 y observa que aparecen las listas de precio registradas, también se registran las cuentas contables si están definidas en Datos Generales y a través del botón Otros (1) podrás observar al proveedor asignado.

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7. Cierre la ventana Otros.

8. Recorre los productos “hijo” dados de alta y valida que cuentan con los mismos datos.

9. Ahora busca el producto U88805 (1) al cual se le registró una talla con error y haz clic en el botón INV. CT (2). Observa que cuenta con todos los datos, pero no se dio de alta el producto en la talla grande (3), porque en la unidad de medida está marcada como GR y en el archivo se marcó como GD, así que al no encontrarla el sistema no puede dar de alta esos productos.

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Así de sencillo se pueden dar de alta los productos tras la importación de un archivo de texto.

 

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