Movimientos de Cuentas por Pagar

Si es necesario realizar un ajuste individual a un proveedor, puedes hacerlo a través de un movimiento que afectará a un documento y al saldo del proveedor. 

Advertencia: La manipulación de saldos con este mecanismo no representa ninguna afectación contable por lo cual existe un alto riesgo de alterar la información correspondiente a cuentas por pagar.

Configuración

1. En Datos generales busca o crea un tipo de movimiento para:

• Ajustes positivos con afectación de 1 en CxC/CxP (1).
• Ajustes negativos con afectación de -1 en CxC/CxP (2).

Funcionamiento

Ajuste en negativo

Restará el importe registrado del documento y del proveedor. 

1. En el módulo Cuentas por pagar busca un proveedor y del menú Proveedor selecciona Movimientos CxP (1). 

Se muestra la ventana Captura de movimientos con el código y nombre del proveedor (1). 

2. Con tabulador llega al campo Documento.

3. Registra el documento sobre el cual realizarás el ajuste, para este ejemplo será la R00669 y enseguida aparecerá el importe del documento, valida que adelante del campo Cantidad muestre el importe actual del documento sobre el cual vas a realizar el ajuste (1), en este ejemplo se va eliminar $1.48 (2).

4. El ajuste será en negativo para restar ese importe del documento (1), finaliza capturando también alguna referencia.

5. La ventana queda lista para más registros, cierra la ventana a través del botón Cancelar.

6. Revisa la consulta Movimientos e identifica que el último renglón afectó al documento correspondiente mediante el ajuste efectuado de $1.48 (1).

7. Cierra la consulta Movimientos.

Ajuste en positivo

Sumará el importe registrado al saldo del documento y del proveedor. 

1. Identifica al proveedor (1) y del menú proveedores selecciona Movimientos CxC. 

2. En la ventana Captura de movimientos registra el documento, valida que adelante del campo Cantidad muestre el importe actual del documento sobre el cual vas a realizar el ajuste, para este ejemplo es $1438.40 y manualmente registra el importe a ajustar, será un ajuste positivo por $3.40 (2), finaliza la captura.

3. Al revisar los movimiento del proveedor vas a encontrar el ajuste realizado por el importe declarado $3.40 (1).

Recuerda: El uso y aplicación de este tipo de ajustes no implica afectación alguna a otros módulos correlacionados y puede representar una alteración de orden administrativo y contable.