Costo estándar

El costo estándar permite estimar todos los costos que inciden directa e indirectamente en la compra o producción de bienes y servicios, mediante su uso podemos determinar el nivel óptimo de productividad y rendimiento de la operación. Esta modalidad es adoptada comúnmente en empresas del ramo de manufactura e importación por la flexibilidad en la elaboración de presupuestos que permiten la protección de los márgenes de utilidad, la simplificación de los costos de inventario y la previsión de las variaciones involucradas en la operación. 

Su aplicación permite determinar qué tan acertada es la estimación del costo respecto al comportamiento real y la diferencia entre ambas -en caso que exista- se conoce como desviación del costo estándar.

Recuerda que la decisión del tipo de costeo a usar en tu empresa la determina el área contable.

Configuración

• Activar el comportamiento 75. Costo estándar
  (validar que el comportamiento 45. Costo promedio esté desactivado).
• Definir el costo estándar de los productos en la lista de precio 7.
• Dar de alta la cuenta de desviación de costo estándar y capturarla en los perfiles de impuestos del producto.

Las cuentas involucradas en la póliza de revaluación de costo estándar deben estar definidas previamente en el botón de Cuentas de la pantalla Datos de la empresa.

Funcionamiento

Cuando se realiza una recepción se captura el costo del producto y esta información se guarda como el último costo (lista 5), la diferencia entre dicho costo y el establecido en la lista 7 se registrará como desviación del costo estándar.

Para este ejemplo se registra un producto nuevo con un costo estándar de $250 MXN y sin existencias, por tanto su último costo está en cero.

En el perfil de impuesto que se vincula a todos los productos de compra, definimos la cuenta de desviación de costo estándar.

Realizamos una primera recepción con un costo inferior al establecido en la lista 7.

Se puede validar en la póliza que el producto registra la entrada de inventario a $250 MXN (1) -costo estándar previamente establecido en la lista 7- y la diferencia respecto a los $200 MXN de la recepción, la registra en la cuenta Desviación costo estándar (2).

En la carátula del producto se aprecia el registro del costo real de la recepción en la lista 5.

Como un segundo ejemplo realizamos una recepción con un costo superior al establecido en la lista 7 de costo estándar.

Validamos el costo de la recepción en la carátula del producto (1) y el registro del costo estándar en el Auxiliar (2).

En la póliza contable se aprecia que la entrada a inventario se registra al costo estándar de la lista 7 y la diferencia a la cuenta de desviación de costo estándar establecida en el perfil de impuestos.

Es probable que después de un tiempo de operación sea necesario establecer un nuevo costo estándar y revaluar las existencias de inventario, para ello Proscai cuenta con una rutina que realiza el proceso automático tomando como referencia el valor capturado en el campo IVARIOS7 de cada producto.

La captura del nuevo costo estándar se puede realizar de forma manual en cada producto a través del botón Ivarios de la sección Otros ubicado en la parte inferior de la carátula del producto, o mediante importación usando la herramienta SIG.

Para este ejemplo vamos a revaluar el costo a $350 MXN. Ubicados en el producto, hacemos clic sobre el botón Ivarios, y mediante el botón Cambio capturamos en el campo Ivarios7 el valor mencionado.

Para este ejercicio, antes de ejecutar la rutina, validaremos los costos registrados en el Auxiliar del producto.

IMPORTANTE:

Si no queremos que el sistema recalcule el costeo automático de algunos productos o no queremos que los considere al momento de generar esta póliza, deberás capturar en el campo auxiliar IVARIOS7 el mismo costo que tiene el producto en la lista 7, pues al no haber diferencia entre ambas (lista7 y campo IVARIOS7) no va a calcular nada.

Para ejecutar la rutina de actualización de costos, ingresamos al módulo Contabilidad. Del menú Contabilidad seleccionamos Pólizas automáticas y enseguida la opción Actualiza costo Estándar.

Aparece un mensaje de advertencia indicando que se va a revaluar el inventario con el valor capturado en el campo Ivarios7. Hacemos clic en el botón OK.

Aparecen dos mensajes de validación, selecciona la opción Yes en ambos casos para ejecutar la rutina.

Al finalizar, genera una póliza contable de inventario de producto terminado contra la cuenta de revaluación de costo estándar.

Inicialmente el costo estándar del producto estaba definido en $250 MXN y en existencia habían 12 piezas, por tanto el costo total del inventario ascendía a $3000 MXN.

Al colocar el nuevo costo estándar en $350 MXN, el costo total del inventario es modificado a $4200 MXN, por tanto la póliza contable se registra por la diferencia de $1200 MXN.

Con esta funcionalidad podrás decidir el mejor momento para actualizar de forma masiva el costo de tus productos y garantizar que tu operación se mantenga con el nivel de rendimiento y productividad esperado.