133. No recibir órdenes de compra vencidas

Para diversos giros es muy necesario controlar la vigencia de las órdenes de compra, por ello Proscai ha implementado dos mecanismos que pueden ser de utilidad:

a) Bloquear la recepción de mercancía fuera del rango: Si lo que deseas es bloquear la recepción cuando ya pasó su fecha de vencimiento, podrás hacerlo a través de la activación de este comportamiento, al usuario le enviará un mensaje anunciando que el documento se encuentra fuera de rango.

b) Bloquear la recepción de mercancía fuera de rango: Si lo que deseas es que se bloquee pero otorgando unos días de tolerancia, adicional a la activación del comportamiento requerirá el registro del parámetro especial ORDENES_VENCIMIENTO_TOLERANCIA. e indicar los días de tolerancia

En ambos casos se requiere que la recepción se realice desde una orden de compra previamente registrada y se encuentre confirmada.

Configuración general

1. Activa el comportamiento 133 No recibir órdenes de compra vencidas.

El sistema se reiniciará.

a) No recibir órdenes de compra vencidas 

Esta opción permite bloquear la recepción de órdenes de compra cuando se encuentran fuera del rango de fechas vigentes.  

Funcionamiento

1. Tomamos una orden de compra, para este ejemplo es la O00423 (1) generada el día 08/12/2025 y con rango de fechas del 08/12/2025 al 18/12/2025 (2), ya se encuentra autorizada (3) y confirmada (4).

2. Posterior la fecha de vencimiento, se inicia la recepción del documento.

Observa que el sistema no permite generar la recepción indicando que el documento está fuera de rango (1).

De esta forma, se ha bloqueado la recepción extemporánea del documento.

b) Otorgar días de tolerancia a órdenes de compra vencidas

Esta opción permite otorgar unos días de tolerancia a las órdenes de compra ya vencidas.

Configuración

1. Valida la activación del comportamiento 133 No recibir órdenes de compra vencidas.

2. Registra el siguiente parámetro especial e indicar el valor que corresponde a los días de tolerancia que otorgas para la recepción de las órdenes de compra. Para este ejemplo se registraron 12 días de tolerancia.

     Parámetro especial: ORDENES_VENCIMIENTO_TOLERANCIA

     Valor: X = días de tolerancia

Es recomendable reiniciar el sistema.

Funcionamiento

1. Tenemos una orden de compra, para este ejemplo O00427 (1), que se encuentra confirmada (2) pero ya venció (3). 

2. Se realizará la recepción de la orden O00427 el día 21/01/2026.

Carga y permite gestionar la orden para obtener la recepción correspondiente. 

El procedimiento de recibir la orden de producción transcurre sin incidentes y de forma transparente.

Si la fecha de recepción de mercancía sobrepasara los días de tolerancia (1), aparecerá el mensaje indicando que el documento se encuentra fuera de rango e impedirá la recepción (2).