2. Facturar pedidos sólo con inventarios.

Cuando se activa este comportamiento y se realiza una factura de pedido, en donde la cantidad de productos solicitado es mayor que la existente en almacén, en la factura solamente aparecerá la cantidad de productos que hay en bodega, en el pedido se rebajan los productos facturados y quedan los restantes de surtir como faltantes. No se da de baja el pedido porque aún está pendiente de surtir una parte.

Facturar pedidos sólo con inventario es una buena medida para mantener en orden el inventario, evitando generar descuadres de stock.

Configuración

1. En Datos generales activa el comportamiento 2 Facturar pedidos sólo con inventarios.

El sistema se reinicia.

2. Al reingresar envía el siguiente mensaje: Con la opción 2 o 10 seleccionadas, el pedido no se dará de baja automáticamente después de facturarlo por completo.

Funcionamiento

1. Genera un pedido, para este ejemplo es el P00471, al almacén 00, por 100 piezas totales en las variantes de color y talla del producto U22207 (1).

Para probar el comportamiento, revisamos el inventario del producto U22207 en el almacén específico (1).

2. Ve al módulo Facturación, selecciona del menú Facturación la opción Facturar de pedido (1).

3. Elige el almacén específico. Registra el número del pedido y haz clic en el botón OK, para este ejemplo es P00471. También puedes utilizar el botón Buscar para identificarlo.

El sistema carga automáticamente la factura con la información del pedido, pero sólo aquellos productos que tengan inventario, y únicamente la cantidad existente (1). El total de piezas a facturar en este ejemplo es de 15 (2). 

4. Oprime la tecla Tabulador para que el sistema asigne el consecutivo del documento y termina la factura de forma normal.

Al buscar el pedido original, podrás observar la cantidad pedida, la cantidad surtida y la pendiente.

Este comportamiento garantiza que únicamente serán facturados los productos con inventario.