16. Inventario físico de Rollos o Piezas con Número de serie

Realizar un inventario físico de rollos o piezas con Número de serie es muy sencillo. Este se puede realizar de forma manual, a través de lectura de archivos, con colector de datos o con tecnología RFDI.

Este procedimiento funciona de la misma forma para rollos y números de serie.

A continuación, se explicarán 2 procesos: el inventario físico de un producto y el inventario físico de piezas masivo.

Inventario de rollos de un solo producto

1. Busca el producto a inventariar. Para este ejemplo es ROLL23 en el almacén 00 y cuenta con 610 metros (2). Abre la ventana de Consultas Piezas y observa el detalle de las piezas: A00239, A00240, A00242, A00243, A00244, A00250, A00251 y A00252 (3).

2. En la ventana Piezas, haz clic en el botón Iniciar para físico (1) y observa que deja la columna de I.F. en ceros (1). 

3. Selecciona la pieza encontrada para su lectura (1) y haz clic en el botón Marca físico (2), observa que el Sistema registra un 1 en la columna de IF que anteriormente habíamos dejado en 0.

En este ejemplo no se “encontraron” las piezas A00250 de 40 m. ni A00252 de 30 m. (3).

4. Es necesario eliminar las piezas no existentes, para ello haz clic botón Borrar no inv.

5. Muestra un cuadro de diálogo para confirmar la acción, contesta Si.

6. Observa que desaparecen las piezas no inventariadas. Para terminar, haz clic en el botón I.F. (1) y confirma que ajuste el inventario (2).

7. Cierra la ventana y observa que se ajusta el inventario a 540 metros en la carátula de producto. 

8. Genera la consulta Auxiliar y observa que el Sistema hizo el ajuste de las piezas no encontradas (1).

El proceso para piezas con número de serie es completamente igual.

Inventario físico masivo de rollos por almacén

Para este ejemplo realizaremos el Inventario físico de dos productos en el almacén 001 para poder darles seguimiento.

Tenemos el producto ART002 (1) con existencias en el almacén 001 (2) de cinco piezas (A00253, A00257, A00259, A00267 A00268)); el segundo producto es ART003 (3) con existencia en el almacén 001 (4) de 3 piezas (A00265, A00266, A00271). 

Al realizar el conteo del inventario físico no se “encontrarán” las piezas A00259 ni A00266.

1. Ve al módulo Inventarios. Selecciona del menú Piezas el comando Inicializa piezas para IF

2. El sistema te solicita la confirmación para iniciar con el inventario físico para piezas.

3. Si cuentas con varios almacenes, selecciona el almacén donde deseas realizar el inventario físico. Para este ejemplo es el almacén 001.

Verificamos en alguno de los productos que, en la columna I.F. se marcaron los productos del almacén elegido con 0 (1).

4. Cuando ya tengas la lectura de las piezas (de forma manual, realizada por Colector o a través de un archivo .TXT) selecciona del menú Piezas la opción Asignación pzas (1).

Para este ejemplo vamos a dejar sin lectura 2 piezas.

Despliega la ventana Verifica productos desde donde vamos a cargar la información.

5. Carga la información, para este ejemplo se realizó la opción Leer colector y se encontraron 6 piezas.

Para este ejemplo no se inventariaron las piezas A00259 y A00266.

6. Ahora haz clic en el botón Marca Inv. físico para indicarle al Sistema que esas son las piezas encontradas.

7. Cierre la ventana.

8. Consulta las piezas de alguno de los productos para verificar cómo va el proceso.

Recuerda que la pieza A00266 no se inventarió, por eso aparece con 0 en la columna I.F.

Hasta el momento el sistema sigue indicando, de este producto, 10 piezas con un total de 1500 metros, ya que aún no se ha eliminado la pieza no encontrada de 50 m.

9. Selecciona del menú Inventarios, la opción Inventario Físico y elige Preparar (1).

10. Contesta que Si deseas preparar los productos para el inventario físico.

11. Muestra la ventana Seleccionar productos. Para este ejemplo vamos a registrar el rango de los 2 producto del ART002 al ART003.

Cuando el inventario sea de todas tus piezas, déjalo en blanco como aparece, es decir para todos los productos del almacén.

12. Muestra el mensaje donde te pide que no realices ningún movimiento al inventario hasta terminar el proceso, haz clic en el botón OK.

13. Elige el almacén correspondiente.

14. Selecciona del menú Piezas la opción Eliminar piezas no inventariadas (1).

15. Confirma que sí deseas eliminar definitivamente las piezas no inventariadas.

16. Nuevamente selecciona el almacén correspondiente.

17. Si lo deseas, consulta el botón Piezas de un producto para que veas lo que va haciendo el sistema. En este ejemplo ya no muestra el rollo A00266 de 50 m., y hace referencia a 9 piezas y solo 1450 metros totales.

18. Ahora selecciona del menú Piezas el comando Pasar inv pzas a Inv Físico. 

19. Contesta SI en el cuadro de diálogo.

20. Elige nuevamente el almacén correspondiente.

21. Del menú Inventarios, selecciona la opción Inventario Físico y elige Cerrar (1).

22. Acepta el mensaje para que actualice el inventario con la cantidad del inventario físico.

23. A la pregunta de continuar, contesta Si.

24. Selecciona nuevamente el almacén. En la ventana Seleccionar productos haz clic en el botón OK (1). Haz clic en el mensaje de confirmación (2).

25. Revisa el Auxiliar, observa que el sistema registró una salida de Inventario Físico por la cantidad de la pieza no encontrada para ajustar el inventario.