Este artículo forma parte del manual Piezas y Números de serie.
Realizar un inventario físico de rollos o piezas con Número de serie es muy sencillo. Este se puede realizar de forma manual, a través de lectura de archivos, con colector de datos o con tecnología RFDI.
Este procedimiento funciona de la misma forma para rollos y números de serie.
A continuación, se explicarán 2 procesos:
Inventario de rollos de un solo producto
1. Busca el producto a inventariar. Para este ejemplo es ROLL24 en el almacén 00 y cuenta con 770 metros (2). Abre la ventana de consulta Piezas y observa el detalle de las ocho piezas (3).
2. En la ventana Piezas, haz clic en el botón Iniciar para físico (1) y observa que deja la columna de I.F. en ceros (2).
3. Selecciona la pieza encontrada para su lectura (1) y haz clic en el botón Marca físico (2), observa que el sistema registra el valor 1 en la columna I.F. que anteriormente había dejado en 0.
En este ejemplo "no se encontró" la pieza A003600 de 90 m, por lo tanto quedará en ceros (3).
4. Es necesario eliminar las piezas no existentes, para ello haz clic botón Borrar no inv. (1).
5. Muestra un cuadro de diálogo para confirmar la acción (2).
6. Observa que desaparecen las piezas no inventariadas (1). Para terminar, haz clic en el botón I.F. (2) y confirma que ajuste el inventario (3).
7. Cierra la ventana y observa que se ajusta el inventario a 680 metros en la carátula de producto.
8. Genera la consulta Auxiliar y observa que el sistema hizo el ajuste de la pieza no encontrada (1).
El proceso para piezas con número de serie es completamente igual.
Inventario físico masivo de rollos por almacén
Para este ejemplo realizaremos el Inventario físico de dos productos en el almacén 001 para darles seguimiento.
Tenemos el producto ROLL22 con existencias en el almacén 001 de tres piezas: A00355, A00356 y A003575 (1).
El segundo producto es ROLL23 con existencia en el almacén 001 de dos piezas: A00244 y A00251 (2).
Al realizar el conteo del inventario físico "no se encontrarán" las piezas A00355 ni A00251.
1. Ve al módulo Inventarios. Selecciona del menú Piezas la opción Inicializa piezas para IF (1).
2. Confirma el mensaje ¿Desea inicializar las piezas para Inventario Físico?
3. Selecciona el almacén donde deseas realizar el inventario físico. Para este ejemplo es el almacén 001.
Si lo deseas, verifica en alguno de los productos que en la columna I.F. se marcaron los productos del almacén elegido con valor 0 (1).
4. Cuando ya tengas la lectura de las piezas (de forma manual, realizada por Colector o a través de un archivo .TXT) selecciona del menú Piezas la opción Asignación pzas (1).
Despliega la ventana Verifica productos.
5. Carga la información, para este ejemplo fue la opción Leer colector, encontrando 3 piezas (1), y no se inventariaron las piezas A00355 y A00251.
6. Haz clic en el botón Marca Inv. físico para indicarle al sistema que esas son las piezas encontradas (2).
7. Cierre la ventana.
Si lo deseas, consulta las piezas de alguno de los productos para verificar el proceso.
Recuerda que la pieza A00355 del producto ROLL22 no se inventarió, por eso aparece con 0 en la columna I.F. Hasta el momento el sistema sigue indicando, de este producto, 11 piezas con un total de 888 metros, ya que aún no se ha eliminado la pieza no encontrada de 40 m.
8. Selecciona del menú Inventarios la opción Inventario Físico y elige Preparar (1).
9. Confirma el mensaje ¿Desea preparar los productos para un inventario físico?
10. Muestra la ventana Seleccionar productos. Para este ejemplo se registra el rango de los 2 producto del ROLL22 al ROLL23.
Cuando el inventario sea de todas tus piezas, déjalo en blanco como aparece, es decir para todos los productos del almacén.
11. Acepta el mensaje A partir de este momento, recuerde no realizar ningún movimiento al inventario hasta que esté contado capturado todo el inventario físico.
12. Elige el almacén correspondiente.
13. Selecciona del menú Piezas la opción Eliminar piezas no inventariadas (1).
14. Confirma el mensaje ¿Está seguro de querer eliminar definitivamente las piezas que no hayan sido leídas en inventario físico?
15. Nuevamente selecciona el almacén correspondiente.
Si lo deseas consulta el botón Piezas de uno de los productos para ver lo que hace el sistema. En este ejemplo ya no muestra el rollo A00355 de 40 m, y hace referencia a 10 piezas y solo 848 metros totales.
16. Selecciona del menú Piezas la opción Pasar inv pzas al inv físico (1).
17. Confirma el mensaje ¿Está seguro de querer rehacer el saldo del inventario?
18. Elige nuevamente el almacén correspondiente.
19. Del menú Inventarios, selecciona la opción Inventario Físico y elige Cerrar (1).
20. Acepta el mensaje Esta rutina actualiza el inventario con la cantidad del inventario físico.
21. Selecciona nuevamente el almacén.
22. En la ventana Seleccionar productos haz clic en el botón OK (1) y confirma el mensaje Esta rutina actualiza el inventario con la cantidad del inventario físico del almacén XXX ¿Continúo? (2).
23. Revisa los Almacenes (1) y el Auxiliar del producto (2), observa que el sistema registró una salida de Inventario Físico por la cantidad de la pieza no encontrada para ajustar el inventario.
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