3. Alta y recepción de Piezas con Rollos

A continuación conocerás cómo registrar y recibir Piezas con Rollos.

1. En el módulo Inventarios registra un producto, para este ejemplo será el ROLL23, Rollo de plástico doble ancho 23.

2. Ve al módulo Recepciones y recibe 800 metros de este producto.

3. Ubicado en la recepción selecciona el producto (1) y haz clic en el botón Alta Piezas L (2).

Despliega la ventana llamada Alta de Piezas.

Observa que en la parte inferior de la ventana se indica la cantidad recibida del producto. En esta ventana se va a registrar el metraje de cada una de las piezas.

Nota: cuando se utiliza el botón Alta piezas L se está indicando al sistema que son Piezas en rollos. Cuando se utiliza el botón Alta piezas quiere decir que se van a manejar Piezas con número de serie. La diferencia es que, con el primer botón el sistema asignará un consecutivo a cada una de las piezas; y con el segundo, se capturará manualmente el número de serie del producto.

4. Registra las cantidades como se indica a continuación (1), para este ejemplo serán 5 rollos.

Verifica que las cantidades correspondan a lo recibido (2).

5. Haz clic en el botón OK (3).

Observa que en la columna Piezas ya se indica el metraje total recibido (1).

6. Haz clic en el botón Piezas (2).

Muestra la cantidad de piezas y metrajes totales (3). Observa el número de las piezas ingresadas, su metraje específico, la fecha y número de la recepción (4).

Es importante indicar que el sistema toma para cada una de las piezas un consecutivo que inicia con la letra A, este consecutivo lo toma del tipo del movimiento PZ dado de alta previamente (para este ejemplo la numeración iba en 237).

Desde la recepción que acabas de generar, a través del botón Etiquetas podrías imprimirlas para cada rollo. (Solicita a tu asesor el formato de acuerdo con tus necesidades).

Existe una variante que también te permite recibir rollos, a través de la importación en un archivo de texto, cuando el proveedor anticipa la información de las piezas que se van a recibir.

Importar rollos a través de un archivo desde la orden de compra

Este proceso se inicia con una orden de compra previamente generada, y cuando el proveedor confirma las piezas que enviará, se elabora el archivo de texto separado por tabulaciones conocido como layout de importación que contiene la información de las piezas a recibir, al importar esta información, se registran las piezas asignándoles su código interno y la referencia de la orden de compra, para posteriormente Recibir de orden de compra.

Configuración

La estructura del layout separado por tabulaciones es:

•      Código del producto
•      Cantidad por pieza.

Funcionamiento

1. Genera una orden de compra, para este ejemplo es O00323 (1) y contiene diversos productos que se reciben en rollos (2).

2. Cuando cuentes con la información del producto a recibir proporcionada por el proveedor, genera el layout como se describió en la Configuración.

3. Haz clic en el botón Alta piezas (3), esto permitirá importar el archivo de texto.

4. Despliega la ventana Apiezas O.C. (1), haz clic en el botón Importar (2).

5. El sistema envía un mensaje que indica la estructura del archivo, acéptalo (1).

6. Busca el archivo de texto, para este ejemplo se llamó O00323 como el número de la orden de compra (1) y haz clic en el botón Abrir (2).

7. La información del archivo se carga en la ventana: Producto y Cantidad (1).

Si fuera necesario realizar algún ajuste, realízalo a través del botón Cambio.

8. Si todo es correcto cierra la ventana (2).

9. Para revisar las piezas que se han cargado al documento, haz clic en el botón Piezas (1). Observa que aparecen las piezas del archivo a las cuales se les asignó un consecutivo y toma la referencia de la orden de compra. Si todo es correcto, haz clic en el botón Confirmar (2).

Observa que en la columna Confirmado (1) se muestra la cantidad a recibir.

9. Finalmente deberás realizar la Recepción de orden de compra.

Si tienes dudas de cómo se realiza la recepción desde una orden de compra, consulta el artículo ¿Cómo hacer una Recepción de orden de compra?