Resguardo de XML de CFDs en la base de datos (sólo bases SQL)

De forma tradicional los archivos XML de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs) se depositan y resguardan en las carpetas CFD_OF (oficial) y CFD_AD (administrativo), pudiendo estar expuestas a riesgos de vulnerabilidad.

Ante tal situación, Proscai permite resguardar de forma automática los XMLs dentro de la base de datos.

Para activar esta función es necesario importar, por única ocasión, los archivos existentes en las carpetas antes mencionadas, e integrarlos a la base de datos y posteriormente, los nuevos XMLs se guardarán ya de forma automática directamente en la base de datos.

Resguardar los archivos XML de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs) directamente en la base de datos, representa grandes ventajas:

Además, en cumplimiento de la ley, los XML están disponibles en caso de ser requeridos.

Descripciones de las funciones

1. Entrar al módulo Datos generales y hacer clic en el botón Utilidades de CFDs.

En la parte superior de la ventana (1) que despliega, muestra la ruta de las carpetas que contienen los CFDs.

La parte media (2) presenta 3 operaciones a realizar con los archivos CFDs: Agrupar, Importar y Exportar.

En la parte baja (3) mostrará los resultados de las operaciones realizadas.

Nota: se recomienda dejar en función las carpetas CFD_OF y CFD_AD como una medida de seguridad.

Las operaciones que se realizan desde esta ventana se describen a continuación:

  • Agrupar: Esta operación organiza en subcarpetas por año/mes los archivos CFDs que se encuentran en la carpeta CFD_OF, que posteriormente serán importados. Solo es necesario ejecutar esta operación por única ocasión cuando se decida activar esta funcionalidad.
  • Importar: Una vez que el sistema agrupó los XML, por única ocasión se deberán importar a la base de datos para ser resguardados.
  • Si por alguna razón fuera necesario extraer los archivos XML de los CFDs, se podrá realizar esta acción a través del botón Exportar, que extraerá de la base de datos una copia de los archivos. 

Procedimiento

Sigue las instrucciones que se describen a continuación para activar la funcionalidad.

1. Identificar en la carpeta CFD_AD el archivo suelto más antiguo y tomar esa fecha como referencia.

2. Registrar la fecha identificada, como inicial del período. Se recomienda dejar como fin de período la que muestra por default (año actual).

3. Hacer clic en el botón Agrupar.

4. Confirmar que sí se desea agrupar los CFDs de las carpetas configuradas.

En el campo Resultados indica la fecha y hora de inicio del proceso de agrupación de carpetas, los archivos agrupados, los no encontrados así como la fecha y hora de finalización del proceso.

NOTA: En caso de presentarse algún error, el proceso se cancelará y será necesario revisar la causa.

5. Hacer clic en el botón Importar para que importe los CFDs de la carpeta administrativa que ya agrupó.

6. Confirmar que desea la importación del período. También confirmar la activación de guardar los CFDs en la base de datos.

En el campo Resultados se irán mostrando los detalles del proceso de Importación.

La función Exportar será de utilidad cuando requieras extraer una copia de los XMLs, de la base de datos.

 

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