Archivar XML en la ventana ADE

Hemos incorporado a Proscai un nuevo mecanismo que permite archivar los XML de fechas anteriores y que se encuentran pendientes de ligar.

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La ventana ADE (Administrador de Documentos Electrónicos) del módulo Contabilidad cuenta con un botón que permite archivar documentos seleccionados, tal vez porque ya fueron pagados, son viejos, etc.

Estos archivos XML no son eliminados, solamente se ocultan en la ventana, pero pueden volverse a cargar en el momento que se requiera.

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¿Cómo utilizar el botón Archivar?

Para facilitar la vista de los XML vigentes podrás archivar aquellos que quieres dejar de ver.

1. Selecciona del menú Contabilidad la opción Administrador de Documentos Digitales (ADE).

2. Carga los XML a través del botón Carga documentos. Es posible filtrar por diversas opciones: nombre, RFC, tipo de XML, documentos específicos.

Para este ejemplo se filtró para que muestre los archivos de los años 2014 y 2015.

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Observa que se muestran los XML recibidos de ese periodo.

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3. Selecciona un par de archivos XML. Para este ejemplo el criterio será por fecha, los 7 archivos del año 2014.

4. Hacer clic en el botón Archivar (1). Se observa que en la columna Archivado (2) se ha registrado el valor 1 a los archivos seleccionado. Los demás archivos tienen el valor 0.

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5. Al actualizar la ventana (volver a Cargar los documentos), los archivos seleccionados (del año 2014) dejan de verse en la ventana, quedando a la vista solo los de 2015.

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6. En estos momentos puedes trabajar en la ventana de forma normal. Este mecanismo tendrá efecto también en la ventana Conciliación CFDI´s del módulo de Recepciones.

7. Si quieres ver únicamente los archivos XML archivados, registra en el filtro de Cargar documentos, el valor 1 en el campo Archivados.

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Solamente muestra los archivados.

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8. Si deseas que estos documentos sean visibles nuevamente, selecciónalos.

9. Oprime el botón Archivar para que los desmarque.

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10. Al momento de cargar nuevamente los documentos, los mostrará todos.

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