Proscai permite archivar los XML de fechas anteriores y que se encuentren pendientes de ligar.
La ventana ADE (Administrador de Documentos Electrónicos) del módulo Contabilidad cuenta con un botón que permite archivar (1) documentos seleccionados, tal vez porque ya fueron pagados, son viejos, etc.
Estos archivos XML no son eliminados, solamente se ocultan en la ventana, pero pueden volverse a cargar en el momento que se requiera.
¿Cómo utilizar el botón Archivar?
Para facilitar la vista de los XML vigentes podrás archivar aquellos que quieres dejar de ver.
1. Del menú Contabilidad selecciona Procesos CFDI Proveedores y elije la opción Administrador de Documentos Digitales ADE (1).
2. Carga los XML a través del botón Carga documentos (1). Es posible filtrar por diversas opciones: nombre, RFC, tipo de XML, documentos específicos (2).
Observa que se muestran los XML recibidos de ese periodo.
3. Selecciona un par de archivos XML (1).
4. Haz clic en el botón Archivar (2), se observa que en la columna Archivado (3) se ha registrado el valor 1 a los archivos seleccionado. Los demás archivos mantienen el valor 0.
5. Al actualizar la ventana (volver a Cargar los documentos), los archivos seleccionados dejan de verse, disminuyendo la lista de documentos.
6. En estos momentos puedes trabajar en la ventana de forma normal. Este mecanismo tendrá efecto también en la ventana Conciliación CFDI´s.
7. Si quieres ver únicamente los archivos XML archivados, registra en el filtro de Cargar documentos, el valor 1 en el campo Archivados.
Solo se mostrarán los documentos archivados.
8. Si deseas que estos documentos sean visibles nuevamente, selecciónalos.
9. Haz clic en el botón Archivar (1) para que los desmarque (2).
10. Al momento de cargar nuevamente los documentos, los mostrará todos.
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