En el módulo Contabilidad se generan las pólizas manuales y automáticas, también se guardan las pólizas generadas automáticamente desde otros módulos al generar documentos (recepciones, bancos, etc.).
Al ingresar al módulo Contabilidad, estarás frente a una póliza.
La ventana se divide en 3 áreas:
1. En la parte superior se describe el tipo de documento (póliza de diario, ingreso, o egreso) y su número consecutivo, así como la fecha de la póliza. Muestra el beneficiario y el concepto y en un pequeño recuadro se indica si la póliza se encuentra o no aplicada, es decir, si el sistema la está considerando o no para los reportes.
2. En la parte central de la ventana aparecen las cuentas y el importe de su afectación correspondiente. En la parte baja muestra los totales de cargos y abonos.
3. Del lado izquierdo aparecen los botones de diversas acciones que puedes realizar en el módulo, como clasificar documentos, agregar comentarios, duplicar pólizas e imprimir el documento. También puedes aplicar o desaplicar la póliza.
Sin embargo, es en el módulo Bancos donde se registra y da mantenimiento al Catálogo de cuentas.
Al crear documentos en otros módulos, el sistema genera de forma automática las pólizas que respaldan contablemente esas operaciones, por ejemplo cuando se realiza una recepción de mercancía, o al registrar pagos y depósitos en el módulo Bancos, de esta forma queda el respaldo contable del documento.
También podrías consultar de la sección Primeros pasos - Contabilidad:
- ¿Qué puedo hacer en el módulo Contabilidad?
- ¿Cómo ingresar al módulo Contabilidad?
- ¿Qué hay en el módulo Contabilidad?
- Descripción de la ventana principal del módulo Contabilidad
- Definir niveles contables y caracter para pólizas
- Registro de cuentas en Datos Generales
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