Piramidal de Órdenes de compra

Existe una consulta de gran ayuda para el área de compras, la cual permite revisar el estatus de sus órdenes de compra para darles seguimiento, y tomar decisiones oportunas.

La consulta muestra: lo pedido, surtido, lo faltante de recibir, lo ya confirmado, así como el importe. A través de las diferentes “dimensiones” filtrará la información según sus necesidades, de forma que las posibilidades de combinación son múltiples. Esta consulta piramidal admite analizar la información de lo general a lo particular, o viceversa.

Esta consulta brinda un panorama completo de sus órdenes de compra. Su facilidad de uso agiliza el manejo de documentos, obteniendo información al instante y precisa.

Las dimensiones que conforman los filtros para la consulta Piramidal de órdenes de compra son:

El orden y combinación de estas dimensiones le permitirán analizar el estatus de sus documentos de manera individual o en conjunto.

¿Cómo funciona?

1. Para acceder a esta consulta, ubica el botón SIG en la ventana del menú principal de Proscai.

Presenta la ventana de Piramidales.

2. Haga clic en el botón Piramidal O.C.

3. En la ventana de filtro que despliega registre el rango de proveedores, documentos y/o fechas a analizar.

Para este ejemplo el filtro será un rango de fechas.

Para iniciar con el uso de la consulta Piramidal O.C., es necesario seleccionar las dimensiones, a manera de filtro, para que el sistema muestre la información de sus órdenes de compra.

Las consultas piramidales tienen el valor de permitir combinar las diferentes dimensiones (hasta cuatro), para filtrar la información según su necesidad y analizarla al detalle que desee. Los resultados a obtener dependerán de la combinación de dimensiones que utilice.

Estos son algunos ejemplos que se sugieren:  

Dimensiones Mes > Proveedor > Pedido > Producto.

Al agregar la primera dimensión: Mes (1), muestra las variantes que contiene, es decir, los meses contemplados en el filtro previo. Observe la información y elija una opción. Para este ejemplo se elige el segundo mes para indagar quienes integran ese faltante.

Para saber quién le adeuda, agregue la segunda dimensión: Proveedor (2). Enlista los proveedores en cuestión. Para ver un poco más a detalle, se elige un proveedor.

Para conocer los documentos del proveedor seleccionado, se agrega la tercera dimensión: Pedido (3).

Para ver el detalle de los documentos, se agrega la cuarta dimensión: Productos (4):

Se observan los productos implicados y el estatus de cada uno.

En cada una de las cuatro dimensiones, se observa el detalle de la cantidad pedida, surtida, pendiente de recibir, lo que fue confirmado, así como el importe total.

Otros ejemplos que pueden ser interesante:

• Mes > Proveedor > Producto.
• Proveedor > Pedido > Una familia (5 = Catálogo) > Producto.
• Año > Producto > Mes >Proveedor  

Nota: Para explotar su información, se sugiere plantearse preguntas que desee responder con las dimensiones que le presenta esta consulta piramidal. Por ejemplo:

• ¿Qué órdenes de compran se encuentran dentro de “x” mes?
• ¿Qué proveedores tienen órdenes de compra en proceso?
• ¿Qué tipos de productos están involucrados en una orden de compra?, etc.

Identifique la combinación de dimensiones que le permitan obtener la información que desea.