Compras en la Unidad del Proveedor C56

Proscai cuenta con la capacidad de manejar diferentes unidades de medida al momento de generar las compras o ventas, aún cuando sean totalmente diferentes de las que se manejan en la operación diaria.

La funcionalidad Compras en la unidad del proveedor te ayudará a establecer, recibir y almacenar los productos con la ayuda de diferentes factores de conversión, en el caso de comprar en una unidad diferente a la de almacenamiento o de uso (producción), como por ejemplo la tela, etiquetas, elásticos y algunos avíos, que son comprados por caja, millares o docenas y son utilizados en piezas. Asimismo facilitará la comercialización de productos por caja, docenas, kilos o litros.

55_01

Requisitos

  • Contar con la funcionalidad Compras en la unidad del proveedor.

Para este tema se desarrollarán varios ejemplos, con variantes para observar el comportamiento de esta característica. 

Configuración

1. Activa el comportamiento 56 Compras en la unidad del proveedor

55_02

2. Registra las unidades de medida que emplearás, para este ejemplo serán 4 diferentes:

  • Una CAJA que contiene 100 piezas,
  • Un SACO de 25 kilos,

mceclip0.png

  • Un ROLLO con 1000 piezas
  • y un KILO de 250 piezas.

mceclip1.png

3. Registra el producto BRT016, Broches 15mm para remaches. A través del botón lateral Otros o del botón inferior Compras, identifica el área Información de compras y registra que C1 equivale a 100 piezas, y su precio por caja equivale a $ 15.00 pesos.

mceclip0.png

4. Ahora registra otro producto que corresponde a un saco de 25 kilos:

mceclip1.png

5. Otro producto para dar de alta es la etiqueta de cartón:

mceclip3.png

6. El último producto de nuestro ejemplo es la etiqueta de tela:

mceclip4.png

 

Funcionamiento

1. Ve al módulo Órdenes de compra y genera un documento, selecciona el almacén y registra los productos que diste de alta.

55_09

Al registrar el producto BRT016 el sistema mostró automáticamente la unidad de medida como C1 (cajas de 100 piezas). Al registrar el código BRT0018 el sistema mostró S1 (sacos de 25 kilos), al solicitar 5 sacos de 25 k cada uno, tendremos un total de 125 k.

2. Registra en esta misma orden las etiquetas de tela y las etiquetas de cartón como se muestra enseguida.

55_10

De etiquetas de cartón estamos pidiendo 2 rollos, recuerda que cada rollo trae 1000 etiquetas; y de etiquetas de tela pedimos10 kilos y cada kilo cuenta con 250 piezas.

3. Finaliza el documento, para este ejemplo se generó la orden de compra O00161.

4. Ahora ve al módulo Inventarios y busca el producto BRT016. Observa que aparece en el campo Ordenado/Cot la cantidad de 300 piezas.

5. Genera la consulta Ordenado a proveedores y observa que aparece bajo la columna Pedido la cantidad de 3, en el campo Unidad de medida indica C1, que corresponde a cajas, y señala que por llegar son 300 piezas.

55_11

Si lo deseas, verifica los datos de los otros tres productos.

6. Ahora busca al proveedor PRO002  y genera la consulta Productos ordenados. 

55_12

En el catálogo de productos aparece indicada la cantidad con relación a tu unidad de medida, y al consultar al proveedor aparece indicada la cantidad en relación a la unidad del proveedor.

Ahora se va recibir la orden de compra realizada. 

7. Ve al módulo Recepciones y realiza una Recepción de orden de compra del documento O00161.

55_13

8. Selecciona el almacén donde ingresará la mercancía.

mceclip5.png

Aparece en la ventana para ser recibida la orden específica O00161 con las unidades de medida que utiliza el proveedor PRO002, el precio del producto corresponde a las cajas y sacos y no al precio unitario del producto.

9. Avanza con la tecla Tabulador para asignar el número de recepción.

55_14

10. Recibe completo.

55_15

Observa que en la recepción aparece la mercancía registrada en la forma en que manejas los materiales, como piezas o kilos y, además muestra el precio unitario del producto.

 

Manejo de Kilos/Metros y Kilos/Litros

Si las unidades de medida que manejas son de Kilos/Metros y/o Kilos/Litros, sigue estas indicaciones (por ejemplo para el manejo de telas).

1. En Datos Generales registra o valida las Unidades de medida de la siguiente manera:

  • Señala que 1 kilo equivale a 1 kilo
  • y 1 metro equivale a 1 metro.

mceclip6.png

2. Ve al módulo Inventarios y da de alta una tela, para este ejemplo será ART006 y su unidad de medida en metros.

3. A través del botón Otros o del botón Dimensiones registra en el campo Peso K/M la cantidad de .25, con esto se indicará que cada metro de esta tela pesa 250 gramos, es decir cada kilo mide 4 metros.

mceclip7.png

4. Genera una orden de compra, elige el almacén y registra el código del proveedor, agrega el producto indicando la cantidad de 50.

55_18

Después de registrar la cantidad de 50 llegamos al campo de la unidad de medida (observa que el precio corresponde a 23 pesos el metro).

5. Cambia la unidad de medida M por K (kilos) y observa que automáticamente cambia el precio a 92 pesos, porque cada kilo contiene 4 metros.

6. Finaliza el documento, para este ejemplo indica que serán 50 kilos.

55_19

7. Si lo deseas busca el producto ART006 y observa que en el campo Ordenado/Cot muestra la cantidad de 200 m. Genera también la consulta Ordenado a proveedores. 

55_20

Observa que la información de la carátula del producto es de 200 metros (su unidad de medida), mientras que en la consulta la cantidad de lo ordenado al proveedor es de 50 Kilos. 

8. Ahora ve al módulo Recepciones y recibe la orden específica, indica el almacén donde ingresará la mercancía.   

55_21

9. Termina de recibir el documento.

55_22

Observa que cuando estabas por recibir la orden de compra aparece la cantidad en Kilos, y al momento de terminar el documento, quedan registrados los metros.

10. Por último, busca la tela ART006 y genera la consulta de Auxiliar. 

55_23

Queda la información de acuerdo a la unidad de medida que manejas.

De forma similar funciona Kilos/Litros. Si maneja litros, escribe la equivalencia en el campo Volumen (L).

Al momento de vender, podrás hacerlo con las diferentes unidades de medida, para este ejemplo donde se compraron kilos de tela, podrás venderla en metros y kilos, pero el inventario se controla en la unidad de medida que estableciste.

11. Genera un pedido por 20 kilos de la tela ART006 y factura el pedido.

55_24

12. Ahora genera una factura por 5 metros de la misma tela ART006.

55_25

Al revisar el producto, observa que a pesar de vender kilos y metros, el inventario se mantiene en metros.

55_26

 

  

¿Fue útil este artículo?
Usuarios a los que les pareció útil: 2 de 2

Comentarios

0 comentarios

Inicie sesión para dejar un comentario.