Compras en la Unidad del Proveedor C56

Proscai cuenta con la capacidad de manejar diferentes unidades de medida al momento de generar sus compras o ventas, aún cuando sean totalmente diferentes de las que usted maneja en su operación diaria.

El módulo Compras en la unidad del proveedor le ayudará a establecer, recibir y almacenar sus productos con la ayuda de diferentes factores de conversión, en el caso de comprar en una unidad diferente a la almacenamiento ó uso (producción) como por ejemplo la tela, etiquetas, elásticos y algunos avíos, que son comprados por caja, millares o docenas y son utilizados en piezas. Asimismo le facilitará la comercialización de productos por caja, docenas, kilos o litros.

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Esta característica de Proscai le agilizará y hará más versátil su operación cotidiana.

Requiere contar con el módulo Compras en la unidad del proveedor.

Para este tema se desarrollarán varios ejemplos, con variantes para que observe el comportamiento de esta característica. 

 

Configuración

1. Active el comportamiento 56 Compras en la unidad del proveedor.

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2. Registre las unidades de medida que empleará, para este ejemplo serán 4:

Una CAJA que contiene 100 piezas, un SACO de 25 kilos,

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Un ROLLO con 1000 piezas y un KILO de 250 piezas.

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3. Registre el producto BRT016, Broches 15mm para remaches.

4. Haga clic en el botón Otros y busque el área de Información de compras. Registre que C1 equivale a 100 piezas y su precio por caja equivale a $15.00 pesos.

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5. Ahora registre los siguientes productos:

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6. Otro producto para dar de alta es la etiqueta de cartón:

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7. El último producto de nuestro ejemplo es la etiqueta de tela:

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Ahora generará una Orden de Compra.

 

Manejo

1. Vaya al módulo Ordenes de Compra y genere un documento, registre los productos que dio de alta.

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Al registrar el producto BRT016 el sistema mostró automáticamente la unidad de medida como C1 (cajas de 100 piezas). Al registrar el código BRT0018 el sistema mostró S1 (sacos de 25 kilos), al solicitar 5 sacos de 25 k cada uno, tendremos un total de 125 k.

2. Registre en esta misma orden las etiquetas de tela y las etiquetas de cartón como se muestra en seguida.

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De etiquetas de cartón estamos pidiendo 2 rollos, recuerde que cada rollo trae 1000 etiquetas; y de etiquetas de tela pedimos10 kilos y cada kilo cuenta con 250 piezas.

3. Termine el documento, para este ejemplo se generó la orden de compra O00161.

4. Ahora vaya al módulo Inventarios y busque el producto BRT016. Observe que aparece en el campo Ordenado/Cot la cantidad de 300 piezas.

5. Genere la consulta Ordenado a proveedores y observe que aparece bajo la columna Pedido la cantidad de 3, en el campo Unidad de Medida indica C1, que son cajas, y señala que por llegar son 300 piezas.

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Si lo desea, pruebe a verificar los datos de los otros tres productos.

6. Ahora busque al PRO002 y genere la consulta Productos Ordenados.

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Ya observó que en el catálogo de productos aparece indicada la cantidad en relación a su unidad de medida, y al consultar al proveedor aparece indicada la cantidad en relación a la unidad del proveedor.

Ahora va a realizar la recepción de la Orden de Compra que realizó.  

7. Vaya al modulo Recepciones y genere una Recepción de Orden de Compra del documento O00161.

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Aparece en la ventana para ser recibida la orden O00161 con las unidades de medida que utiliza el proveedor PRO002, el precio del producto corresponde a las cajas y sacos y no al precio unitario del producto.

8. Avance con la tecla Tabulador para asignar el número de recepción.

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9. Reciba completo.

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Observe que en la recepción aparece la mercancía registrada en la forma en que usted maneja los materiales, como piezas o kilos y, además muestra el precio unitario del producto.

  

Kilos / Metros y Kilos / Litros
Si las unidades de medida que usted maneja son de Kilos / Metros y/o Kilos / Litros, siga estas indicaciones (por ejemplo si maneja telas).

10. En Datos Generales registre las unidades de medida de la siguiente manera:

Donde señale que 1 kilo equivale a 1 kilo y 1 metro equivale a 1 metro.

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11. Vaya al modulo Inventarios.

12. Dé de alta una tela, para este ejemplo será ART006 y su unidad de medida en metros.

13. Oprima el botón Otros y localice en el área de Dimensiones y empaque el campo Peso K/M, registre la cantidad de .25, con lo que está indicando que cada metro de esta tela pesa 250 gramos, es decir cada kilo mide 4 metros.

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14. Genere una orden de Compra, registre al proveedor y en el producto indique 50.

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Después de poner la cantidad de 50 ha llegado al campo de la unidad de medida (observe que el precio corresponde a 23 pesos el metro).

15. Cambie la unidad de medida M por K (kilos) y observe que automáticamente cambia el precio a 92 pesos, porque cada kilo contiene 4 metros.

16. Termine el documento, para este ejemplo indica que son 50 kilos.

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17. Ahora busque el producto ART006 y observe que en el campo Ordenado/Cot aparece la cantidad de 200 m.

18. Abra la consulta Ordenado a Proveedores.

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Observe que la información de la carátula del producto es de 200 metros (su unidad de medida), mientras que en la consulta, la cantidad de lo ordenado al proveedor es de 50 Kilos. 

19. Ahora vaya al módulo Recepciones y reciba la orden, para este ejemplo O00162.

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20. Termine de recibir el documento.

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Observe que cuando estaba por recibir la orden de compra aparece la cantidad en Kilos, y al momento de terminar el documento, quedan registrados los metros.

21. Por último, busque el producto ART006 y solicite el Auxiliar.

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Queda la información de acuerdo a la unidad de medida que maneja.

De forma similar funciona Kilos / Litros. Si maneja litros, escriba la equivalencia en el campo Volumen (L).

Al momento de vender, podrá hacerlo con las diferentes unidades de medida, para este ejemplo donde compró kilos de tela, podrá venderla en metros y kilos, pero su inventario se controla en la unidad de medida que usted estableció.

22. Genere un pedido por 20 kilos de la tela ART006 y facture el pedido.

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23. Ahora genere una factura por 5 metros de la misma tela ART006.

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Al revisar el producto, observe que a pesar de vender kilos y metros, su inventario se mantiene en metros.

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