Uso de diferentes Impresoras en Proscai

Al momento de imprimir es frecuente tener que ajustar las propiedades de la impresora, tales como el tamaño del papel, la calidad, la orientación, si es blanco y negro o a color, etc.

Una solución sencilla, es instalar una segunda, o tercera impresora en la carpeta de impresoras y personalizarlas según los tipos de documentos que se vayan a imprimir, para únicamente seleccionar la impresora deseada.

Los temas que se explicarán a continuación son:

• Forma automática de manejar la impresora predeterminada

• Forma de enrutar todo Proscai a una impresora

• Definir impresora por Tipo de Movimiento

• Definir la misma impresora para diferentes Tipos de Movimiento.

Forma automática de manejar la impresora predeterminada

1. Ve a Datos Generales y ubica en la ventana Datos de la Empresa, sección Impresión y puertos (1), el campo Imprimir (2).

Si el campo Imprimir se deja vacío, significa que se va a imprimir en la impresora que esté como predeterminada para Windows.

Forma de enrutar todo Proscai a una impresora

Si deseas que todo lo que imprima de Proscai (Reportes y Formatos) vaya a una impresora específica, es necesario indicar en el sistema el nombre de la impresora, esto solamente se hace la primera vez.

1. Ubicado en la ventana Datos de la empresa, registra en el campo Imprimir (1) el nombre de alguna impresora para indicarle al sistema que TODO lo que corresponde a Proscai se imprima en esa impresora, respeta el uso de mayúsculas y espacios.

2. Guarda el registro. Proscai se reiniciará.

Ahora todo lo que se genere desde Proscai se imprimirá en la impresora específica, independientemente de la que tengas definida como predeterminada en el equipo. Esto puede ser utilizado cuando hay una impresora en el servidor o hay un servidor de impresión.

Esto aplica a todos los usuarios.

Definir impresora por Tipo de Movimiento

Otra variedad para manejar diferentes impresoras es determinar alguna para documentos específicos, es decir para un tipo de movimiento determinado y que requiere de papel o formato especial.

1. Identifica la impresora que vas a utilizar. No la marques como predeterminada.

2. En Proscai busca el tipo de movimiento que requieres imprimir en una impresora diferente. Para este ejemplo se eligió Pedidos.

3. Registra en el campo Imprimir en: (1) el nombre de la impresora que seleccionaste.

Con esto, todos los pedidos se imprimirán en esta impresora.

Definir la misma impresora para diferentes Tipos de Movimiento

Si necesitas imprimir varios documentos diferentes, en la misma impresora y utilizan diferentes tamaños de papel, te sugerimos hacer lo siguiente.

Para este ejemplo vamos a hablar de las ordenes de compra y los talones que requieren un tamaño de papel diferente. Para evitar que se tenga que estar ajustando el papel en cada ocasión que se mande a imprimir, lo vamos a dejar listo para que sólo sea necesario elegir la impresora y cambiar papel físicamente.

1. Reinstala la impresora que vas a utilizar y renómbrala. En este caso la segunda se llamó Brother (Talones).

2. Registra en los tipos de movimiento (O y TA) la impresora específica.

3. Regresa al panel de control de las impresoras, seleccione la impresora Talones. De acuerdo con el modelo y tipo de impresora, define el tamaño de papel especial que requieres para los talones y asígnalo como predeterminado.

4. Registra en la impresora original, el tamaño de papel que requieran las órdenes de compra.

Así podrás imprimir fácilmente tus documentos, ya que sólo es necesario colocar físicamente el papel, una vez que hayas elegido la impresora correcta.