Auditar en seguridad

Los accesos y permisos que se otorgan en Proscai van desde módulos y menús, procesos, reportes y consultas, hasta el detalle incluso de botones y acciones; de esta manera se definen los grupos de usuarios que tienen acceso al sistema.

Adicionalmente, se puede activar una función que guarde las acciones que los usuarios realicen.

A través del reporte Bitácora de uso, podrás dar seguimiento a las acciones realizadas por los usuarios que decidas auditar.

Es necesario tener previamente activada la seguridad, para conocer más sobre el tema consulta el manual básico de Proscai, capítulo 9. Datos generales, tema Seguridad*.

Funcionamiento

A continuación, se describe el proceso para AUDITAR la seguridad de Proscai.

1. Ingresa a Proscai como Administrador del sistema.

Antes de llegar a la ventana principal, aparece la ventana de Acceso. Es aquí en donde se activan los grupos de usuarios a quienes se les permite el acceso al módulo, al botón, al reporte, etc.

Para este ejemplo se van a destinar los siguientes grupos:

  • grupo 1 para ventas a nivel operativo desde tiendas;
  • grupo 2 para el área de ventas a nivel gerencial;
  • el grupo 6 para el área de finanzas, etc.
  • El grupo 0 es únicamente para el administrador del sistema y le da acceso a todo.

Los accesos de cada grupo de usuarios pueden ser auditados, es decir, se puede dar seguimiento detallado de cada ventana si así se le indica al sistema. Sólo las ventanas que tengan activa la casilla Auditar (1), se verán reflejadas en el reporte de seguimiento.

2. Ve al módulo de Clientes y Cuentas por cobrar.

El sistema despliega la ventana de acceso al módulo donde están activas las casillas de los grupos (1) a los cuales les das acceso al módulo y se indica si la quieres auditar.

3. Marca la casilla Auditar (2).

4. Guarda. Para utilizar la herramienta Siguiente, y llegar al primer registro del módulo, activa los permisos deseados en la ventana que aparece.

De esta forma llegas ya a la pantalla principal del módulo. En este caso, no se desea auditar quién utiliza este botón.

5. Al entrar a los diferentes módulos, ventanas, consultas, reportes u oprimir cualquier botón, el sistema estará desplegando la ventana de accesos para que otorgues los permisos y marques lo que desees auditar.

Recuerda, cada usuario deberá tener registrado el grupo al que pertenece.

Nota: cada usuario deberá ingresar al sistema con su clave.

Cuando al usuario no le fue otorgado el acceso a alguna parte del sistema, el sistema le enviará el siguiente mensaje:

Después de realizar diversas tareas por parte de los usuarios registrados, podrás generar el reporte Bitácora de uso.

6. Genera del módulo Datos Generales el reporte Bitácora de uso.

Este reporte muestra las ventanas de acceso en donde activaste la casilla Auditar.

La información que presenta el reporte es por usuario: la secuencia y el código, la fecha y hora de acceso así como el comando o nombre de la ventana.

El usuario 0 es quien ingresa con clave maestra.

De esta manera, tendrás conocimiento del usuario, la fecha y hora precisa, los movimientos o ingresos a módulos y ventanas, de los usuarios que hayas decidido auditar.

 

* Consulta del Manual básico de Proscai, Capítulo 9. Datos generales, el tema Seguridad.

 

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