CxC- Movimientos de Cuentas por Cobrar

Si es necesario realizar un ajuste individual a un cliente, puedes hacerlo a través de un movimiento que afectará a un documento y al saldo del cliente. 

Advertencia: La manipulación de saldos con este mecanismo no representa ninguna afectación contable por lo cual existe un alto riesgo de alterar la información correspondiente a cuentas por cobrar.

Configuración

1. En Datos generales busca o crea un tipo de movimiento para:

  • Ajustes positivos con afectación de 1 en CxC/CxP (1).
  • Ajustes negativos con afectación de -1 en CxC/CxP (2).

Funcionamiento

Ajuste en negativo

Restará el importe registrado del documento y del cliente. 

1. En el módulo Clientes busca un cliente y del menú Clientes selecciona Movimientos CxC (1). 

Se muestra la ventana Captura de movimientos con el código y nombre del Cliente (1). 

2. Con tabulador llega al campo Documento.

3. Registra el documento sobre el cual realizarás el ajuste, para este ejemplo será la F00000636 y enseguida aparecerá el importe del documento, valida que esté reflejado en el segundo campo Cantidad el importe total del documento sobre el cual vas a realizar el ajuste (1), en este ejemplo se va eliminar el total.

4. El ajuste será en negativo para restar ese importe del documento (1), finaliza capturando también alguna referencia.

5. La ventana queda lista para más registros, cierra la ventana a través del botón Cancelar.

6. Revisa la consulta Movimientos e identifica que el último renglón corresponden al movimiento efectuado por el ajuste de $3.17 (1).

7. Cierra la consulta Movimientos.

Ajuste en positivo

Sumará el importe registrado al saldo del documento y del cliente. 

1. Identifica al cliente (1) y del menú Clientes selecciona Movimientos CxC

2. En la ventana Captura de movimientos registra el documento, observa que el importe aparece en el segundo campo Cantidad, para este ejemplo por $837.52 y manualmente registra el importe a ajustar, será un ajuste positivo de $6.76 (2), finaliza la captura.

3. Al revisar los movimiento del cliente, se encuentre el ajuste realizado por el importe declarado $6.76 (1).

 

Recuerda: El uso y aplicación de este tipo de ajustes no implica afectación alguna a otros módulos correlacionados y puede representar una alteración de orden administrativo y contable.  

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