FACT-¿Cómo generar una factura directa?

1. Haz clic en el botón Alta de la paleta de control.

Se presenta un formato de factura que tiene el primer campo con el Tipo “F” seleccionado.

2. Oprime la tecla Tabulador para pasar al campo Fecha.

El sistema registra automáticamente la fecha del día, sin embargo puede ser modificada.

3. Oprime la tecla Tabulador. Ahora la barra de inserción está en el campo Cliente.

4. Registra el código de un cliente, para este ejemplo será ABAFER. Oprime Tabulador.

Si tienes duda del código del cliente, escribe una letra y oprime Tabulador, esto despliega la ventana de búsqueda de clientes.

También es posible realizar la búsqueda del cliente a través de otros datos.

Al registrar el código se presenta automáticamente la razón social del cliente y el código del agente que lo atiende, mismo que se puede cambiar. También indica el porcentaje de comisión del agente y su nombre, registrados previamente en Datos Generales.

Conserva la fecha que muestra el campo Vence, esta fecha es calculada en base a las condiciones de trabajo establecidas con el cliente en el módulo de cuentas por cobrar.

Por ahora deja los mismos datos que aparecen en la ventana.

5. Pasa al campo Código oprimiendo la tecla Tabulador. Escribe TAL en el campo Código. Oprime Tabulador.

Aparece la ventana Encuentra Productos que presenta una relación de los taladros que hay en el catálogo de productos.

Esta ventana de búsqueda contiene el código y la descripción de cada taladro, así como la cantidad de productos que hay en stock, por lo tanto, desde aquí podrás elegir uno de ellos para cargarlo a la factura.

6. Selecciona un producto, para este ejemplo TAL001, registra 4 piezas y oprime Tabulador.

Aparece automáticamente el precio del producto. De acuerdo a la configuración de la base de datos, podría ser modificado el precio del producto y agregar descuentos. 

7. Registra otro producto, para este ejemplo PIN001 con 15 piezas.

El campo Piezas sólo se usa en ocasiones especiales, cuando se quiere especificar cómo se requiere un producto, por ejemplo, si se venden 1000 metros de cable y cada rollo tiene 250 metros, en piezas se escribe 4.

Es importante mencionar que para poder modificar un renglón de la factura que ya ha sido registrado y que se encuentra en el cuerpo de ésta, es necesario activar sus campos. Esto se logra haciendo clic en el renglón que se desea modificar y cambiar la cantidad de productos.

8. Selecciona el segundo renglón de la factura, los datos pasaron a los rectángulos de captura.

9. Modifica el campo Cantidad con 11 piezas y oprime la tecla Tabulador hasta que la línea pase nuevamente al centro de la ventana.

Automáticamente se calcula el importe de la nueva cantidad de productos.

10. Oprime la tecla Tabulador.

Se activa el campo descuentos en la parte inferior de la factura. El gran total de la factura es calculado por el sistema automáticamente.

11. Haz clic en el botón OK.

Aparece una ventana llamada Comentarios de Factura que tiene espacio para hacer hasta cinco comentarios. Abajo hay un rectángulo en el que aparece el importe de la factura, con letra.

En esta misma ventana aparece el transporte asignado al cliente, el día y la hora en que se generó el documento (información requerida para la facturación electrónica), y otros campos que serán utilizados para control de embarques.

También podrías registrar alguna referencia si lo necesitas o el número de pedido del cliente, lo cual podría facilitar la búsqueda del documento.

12. Captura algunos comentarios.

13. Haz clic en el botón OK.

Se presenta un cuadro de diálogo que pregunta si deseas imprimir la factura que acabas de registrar.

14. Contesta que SI para que se imprima el documento en la impresora configurada.

15. Enseguida muestra un cuadro de diálogo con la leyenda: “¿Continúo?” (si quieres seguir registrando facturas). Contesta NO.

Si hubieras elegido la opción SI, aparecería nuevamente la ventana para registrar una factura. Como no fue así, se presenta en pantalla la factura que se acaba de registrar.

El sistema asigna el número consecutivo del documento.

 

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