Registro y generación de pasivos con proveedores express

A partir de las nuevas disposiciones fiscales donde todos los proveedores deben estar registrados, Proscai desarrolló una mecánica que permite generar de forma masiva algunos pasivos, permitiendo dar de alta a los proveedores de forma exprés, y agilizando tu labor diaria.

Esta mecánica está pensada para aquellos servicios de uso recurrente como Uber, donde se reciben muchos archivos XML y se quiere agilizar su registro para posterior pago.

Configuración

1. Registra en el módulo Inventarios, el Servicio / Concepto correspondiente y asigna el perfil de impuestos correspondiente.

Para este ejemplo se registró ZPASEMPL PASAJES EMPLEADOS y se le asignó el perfil de compras general CG.

Debes contar con archivos XML de “servicios” nuevos a registrar.

Funcionamiento

1. Importar los XML de proveedores a través de ventana ADE del módulo Contabilidad. Va a indicar cuántos archivos de proveedores encontró.

2. Haz clic en el botón Alta proveedores (1).

Mostrará los datos de los proveedores que encontró en la carpeta (1). Del lado derecho enlista todos los conceptos que están marcados como servicio (2) y en la parte inferior se encuentran botones de acciones (3).

3. Selecciona el bloque de información (1), busca el concepto o perfil que corresponde a los documentos (2) y haz clic en el botón Asigna perfil (3) para que lo establezca en la columna Perfil.

Si fuera necesario, a través del botón Prv./Acr. puedes indicar el tipo de proveedor, si se trata de proveedor o acreedor.

En nuestro ejemplo todos son Acreedores puesto que sus servicios no afectan inventarios.

4. Haz clic en el botón Prv. Express (1) y observa que los marca en la columna Express.
Esta característica “Express” le indica al sistema que la generación de sus pasivos será masiva.

5. Finalmente haz clic en el botón Alta proveedores (1) para que de forma automática los registre en Proscai.

Te solicita que confirmes que si se registren los proveedores.

Te indica cuantos documentos validó.

Generación de pasivos

1. En el módulo Recepciones, selecciona del menú Recepciones la opción Recepción express de CFDI´s.

La ventana Selección de CFDIs permite ver todos los documentos (1) que cuentan con su XML, que fueron marcados como “express” y ya fueron procesados. Es posible identificar al Proveedor (2) ya registrado en Proscai de forma automática, el detalle del servicio (3), el UUID del documento (4) y cuenta con dos botones para generar los pasivos (5), uno por uno o todos en bloque.

2. Para el primer ejemplo, selecciona un documento (1) y haz clic en el botón Genera Pasivo (2).

Genera el pasivo y su póliza correspondiente, y es eliminado de la ventana.

3. Ahora haz clic en el botón Genera todos (2) para proceso todo lo de la ventana.

Este proceso es masivo, agilizará el registro y generación de todos los documentos.

Generará las pólizas correspondientes.

4. Busca los documentos generados para ver sus efectos, los cuales se definieron desde el alta del producto/ servicio.

La recepción se observa de la siguiente forma:

 

mceclip4.png

 

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