Especificaciones de Calidad por lotes

Aquellas industrias que manejan productos con estándares en control de calidad pueden registrar en Proscai las especificaciones estándar, así como los valores específicos por lote y proveedor para validar que los productos cumplan con los requisitos mínimos de calidad.

Para trabajar bajo esta modalidad, es necesario el uso de capas.

Configuración

1. Valida o activa el comportamiento: 24 Preguntar número pedimento en recepción de mercancía.

2. Identifica el producto con el cuál vas a trabajar. Para este ejemplo será FOT022 Fosfato Trisódico. Este producto lo surten varios proveedores PRO112 y PRO113.

3. Deberás contar con la ficha técnica o especificaciones de calidad de cada proveedor que te surta el producto específico.

A continuación, es necesario registrar los rangos de calidad del producto por cada proveedor.

4. Ubicado en el producto (1), haz clic en el botón Especificaciones Calidad (2). Va a desplegar una matriz de captura.

En esta ventana podrás registrar a todos los proveedores que te surten este producto y sus propias especificaciones.

5. Haz clic en el botón Alta (3) para registrar la siguiente información.

6. Registra el código del proveedor (1), captura las características y valores proporcionadas por el proveedor (2) y guarda la información (3).

7. Captura en el mismo producto los valores de calidad de otro proveedor.

Ahora vamos a realizar un ejemplo para conocer su funcionamiento.

Funcionamiento

El ejercicio por realizar será la generación de dos recepciones con diferentes lotes a los dos proveedores y posteriormente registraremos las especificaciones de calidad de cada lote recibido.

1. Inicia una Recepción, si tu producto es de importación indica su pedimento y fecha.

2. Selecciona el almacén donde se recibirá la mercancía. 

3. Para el proveedor PRO112 (1) la recepción será por 25 kilos en dos diferentes lotes. En el campo Piezas registra el número de lote de cada uno (2).

4. Por parte del proveedor PRO113 (3) se recibirán 25 kilos y se indica el lote (4).

5. Para registrar el estatus de calidad de cada proveedor/lote, busca en el módulo Inventarios el producto específico.

6. Haz clic en el botón UEPS/PEPS de la carátula del producto. Ahí encontrarás los documentos generados (1), con el detalle del Lote registrado (2) y se observa al Proveedor (3).

7. Selecciona la línea del primer lote (1). Haz clic en el botón Calidad y a través del botón Cambiar (2) y registra en la columna Resultados (3) los datos entregados por el proveedor). También indica le fecha (4). Finalmente guarda la información y haz clic en el botón Terminar.

8. Registra los datos del siguiente lote del mismo proveedor. Para este ejemplo los valores estarán fuera de rango, conforme a lo registrado inicialmente.

 El sistema detecta que los valores de calidad están fuera de rango y envía un mensaje de aviso. Será decisión de la empresa si procede de forma normal o realiza la devolución del producto al proveedor por no cumplir con los niveles de calidad establecidos.

9. Haz clic en el botón OK y posteriormente en el botón Terminar.

10. Finaliza registrando los datos de calidad del último lote.

¿En qué tabla se guarda la información registrada en la ventana Especificaciones de calidad?

La tabla que guarda esta información es FPRUEBAS.

Los principales campos son:

Se puede observar en la siguiente imagen la relación.