Definir histórico de familias

 

Las familias permiten agrupar o diferenciar productos conforme a una misma característica. Adicional a todas las posibilidades como filtro que se pueden generar, queremos mostrar una forma sencilla para evaluar el desempeño de los productos.

A través de una familia diferenciadora, que para este ejemplo nombraremos “Estatus” y cuyas características vamos a definir como “Lanzamiento, Línea, Oferta, Outlet o Saldos”, conseguiremos evaluar el desempeño o movilidad de los productos, guardando un histórico de ventas que podrá ser consultado posteriormente para realizar el análisis.

La manera de trabajar sería de la siguiente forma:

Cuando llega un producto nuevo se clasificará como Lanzamiento, después del tiempo indicado se cambiará su estatus a Línea, posteriormente cuando inicien las promociones se clasificará como Oferta y finalmente como Outlet o Saldo.

Adicionalmente se le puede indicar al sistema que guarde el histórico de esa familia y para consultarlo en el Browser de MySQL o a través de querys que fórmulas, utilizando el campo AIFAM1

 

Configuración

Para este ejemplo se definirá la familia 8 llamada ESTATUS y decidimos que sus elementos sean los siguientes:

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1. Define y registra la familia a utilizar, ubicado en Datos generales, del menú Datos generales, selecciona Catálogos y elige la opción Familias (1).

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2. A través del botón Definir, asigna el nombre de la familia (1) y en el campo Histórico (2) indica la familia que quieres que conserve el histórico de los productos, en este ejemplo será la familia 8, de esta forma se van conservar las ventas de los productos en sus diversos estatus, según los vayamos reclasificando.

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3. Guarda el registro. El sistema se reiniciará.

4. Regresa a la misma ventana Familias. De la familia Estatus (1) registra las características a utilizar (2).

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Para realizar este ejemplo, daremos de alta un par de productos que iremos cambiando de estatus para observar su histórico.

 

Funcionamiento

1. Registra dos productos a utilizar. Para este ejemplo serán

U11136 SHORT ALGODÓN MULTIRAYAS
U11137 CALCETINES FIGURAS GEOMÉTRICAS

2. Clasifica los productos según corresponda, y en el caso de la familia 8 asigna la característica Lanzamiento.

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Vamos a simular un mes de vida de ambos productos y por lo tanto será una semana para cada etapa de la familia Estatus: lanzamiento, línea, oferta y saldo.

Cada semana debemos cambiar el estatus y por lo tanto el precio de los productos y vamos a generar diversas ventas de ambos productos. El precio de la semana de Lanzamiento y cuando el producto se encuentra en estatus de Línea es el mismo; cuando se oferta el descuento será al 50%, y cuando se maneja como saldo el descuento será del 70%

Finalmente, cuando ya pasó el producto por todas sus etapas en el tiempo correspondiente, el movimiento de precios lo podemos ver por ejemplo, en el reporte Ventas por producto con diversos valores.

Primero generemos el reporte de facturación, Ventas por producto de forma global:

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El reporte muestra lo vendido de ambos productos y podemos observar el precio promedio de cada uno (1), ya que sufrió modificaciones a lo largo de la vida del producto.

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Ahora sacaremos el mismo reporte aplicando filtros diferentes.

El histórico se guarda en el campo AIFAM1.

Para ver los productos vendidos en su etapa de Lanzamiento, estamos registrando el query: AIFAM1='8LA'

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El reporte muestra la cantidad vendida (1) y el precio original (2) de los productos mientras su estatus era Lanzamiento

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Para conocer lo vendido cuando el producto se encontraba es estatus de Línea, registramos el siguiente query: AIFAM1='8LI'

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Utilizamos el query: AIFAM1='8OF' para analizar lo vendido en estatus Oferta.

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Para un nivel más amplio de observación, sugerimos utilizar el cubo que permite profundizar más en el análisis de la información.  

 

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