Definir histórico de familias

 

Las familias permiten agrupar o diferenciar productos conforme a una misma característica. Adicional a todas las posibilidades como filtro que se pueden generar, queremos mostrar una forma sencilla para evaluar el desempeño de los productos.

A través de una familia diferenciadora, que para este ejemplo nombraremos “Estatus” y cuyas características vamos a definir como “Lanzamiento, Línea, Oferta, Outlet o Saldos”, conseguiremos evaluar el desempeño o movilidad de los productos, guardando un histórico de ventas que podrá ser consultado posteriormente para realizar el análisis.

La manera de trabajar sería de la siguiente forma:

Cuando llega un producto nuevo, podremos clasificarlo como Lanzamiento, después del tiempo indicado cambiamos su estatus a Línea, posteriormente cuando inicien las promociones lo clasificamos como Oferta y finalmente como Outlet o Saldo.

Adicionalmente le indicamos al sistema que guarde el histórico de esa familia y podremos consultarlo en el Browser de MySQL o a través de querys que formulas, utilizando el campo AIFAM1

Configuración

1. Definir y registrar la familia a utilizar. Módulo Datos generales, menú Datos generales, opción Catálogos > Familias.

Para este ejemplo será la Familia 8 que vamos a llamar ESTATUS (1) y decidimos que sus elementos (2) sean los siguientes:

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 mceclip1.png

A través del botón Definir, vamos a indicar la familia que queremos que conserve el histórico de los productos, en este ejemplo vamos a indicar que sea la familia 8.

Es decir, queremos que se conserven las ventas de los productos en sus diversos estatus, según los vayamos reclasificando.

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Para realizar este ejemplo, daremos de alta un par de productos que iremos cambiando de estatus para observar su histórico.

Funcionamiento

1. Registra dos productos a utilizar. Para este ejemplo serán

U11136 SHORT ALGODÓN MULTIRAYAS
U11137 CALCETINES FIGURAS GEOMÉTRICAS

2. Clasificar los productos según corresponda y en el caso de la familia 8 asignar la característica Lanzamiento.

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Vamos a simular un mes de vida de ambos productos y por lo tanto será una semana para cada etapa de la familia Estatus: lanzamiento, línea, oferta y saldo.

Cada semana debemos cambiar el estatus y por lo tanto el precio de los productos y vamos a generar diversas ventas de ambos productos. El precio de la semana de Lanzamiento y cuando el producto se encuentra en estatus de Línea es el mismo; cuando se oferta el descuento será al 50% y cuando se maneja como saldo el descuento será del 70%

Finalmente, cuando ya pasó el producto por todas sus etapas en el tiempo correspondiente, el movimiento de precios lo podemos ver por ejemplo, en el reporte Ventas por producto, con diversos valores.

Primero generemos el reporte de facturación, Ventas por producto de forma global:

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El reporte muestra lo vendido de ambos productos y podemos observar el precio promedio de cada uno (1), ya que sufrió modificaciones a lo largo de la vida del producto.

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Ahora sacaremos el mismo reporte aplicando filtros diferentes.

El histórico se guarda en el campo AIFAM1.

Para ver los productos vendidos en su etapa de Lanzamiento, estamos registrando el query = AIFAM1='8LA'

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El reporte muestra cantidad vendida (1) y precio original (2) de los productos mientras su estatus era Lanzamiento.

mceclip5.png

Para conocer lo vendido cuando el producto se encontraba es estatus de Línea, registramos el siguiente query AIFAM1='8LI'

mceclip6.png

Utilizamos el query AIFAM1='8OF' para analizar lo vendido en estatus Oferta.

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Para un nivel más amplio de observación, sugerimos utilizar el cubo, ya que permite profundizar más en el análisis de la información.  

 

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