Convertir almacenes punto de venta de 2 a 3 dígitos

Si manejas tiendas a 2 dígitos, es necesario que las actualices a 3 dígitos, ya que muchas de las rutinas de Proscai los consideran de esta forma.

Proscai cuenta con una rutina que realiza este proceso de actualización, simplificando la tarea.

IMPORTANTE: Una vez concluida la conversión a 3 dígitos, los documentos anteriores que incluyan el almacén de 2 dígitos, aún cuando se encuentren timbrados, ya NO podrán ser cancelados ni reimpresos. Al final de este artículo, te ofrecemos una solución en caso de ser necesaria la cancelación o su reimpresión.

Requisito

Recuerda realizar previamente un respaldo de tu base de datos, que utilizarás si requieres reimprimir  cualquier ticket o factura.

Configuración

1. Activa el comportamiento 102. Tiendas de 3 dígitos.

2. Del menú Proscai elige la opción Varios y acepta los dos mensajes de advertencia.

3. Busca el menú Módulos (1), selecciona POS (2) y elige Almacenes de 3 dígitos (3).

El sistema corre la rutina modificando los almacenes a 3 dígitos, agregando un 0 al inicio, por ejemplo:

IMPORTANTE: el almacén 00 conocido como bodega o almacén central, es el único que se mantendrá en 2 dígitos.

4. Del menú Varios, elige la opción Terminar. El sistema se reinicia.

 Valida que tus almacenes se modificaron a 3 dígitos.

5. Ubicado en el tipo de movimiento de la factura para tiendas (1), vamos a modificar la Longitud de la serie a 4 caracteres (2), esto significa que el primer carácter corresponderá al tipo de movimiento y los otros 3 caracteres al número de la tienda. Para ello, simultáneamente haz clic en el botón Cambio + la tecla Ctrl (3) para que despliegue la ventana Edición de Folios.

6. En la ventana Edición de Folios captura en la columna Clave el caracter del tipo del movimiento, en este ejemplo es A, seguido del número de la tienda (1). Se podría establecer el folio Actual en 0 si deseas reiniciar el contador de facturas; en la columna No. Final registra un valor 999999 y en la columna de No. Aprobación se sugiere registrar algún valor iniciando con el año de registro.

Esta configuración permitirá que cada tienda lleve su consecutivo.

7. Finalmente haz clic en el botón Aceptar para guardar el registro (2). 

* Sugerencia para cancelación

Si necesitas cancelar un documento anterior que incluya el registro de un almacén a 2 dígitos, deberás realizar un proceso que se compone de dos etapas:

1. Ingresa al portal del SAT y cancela el documento. Recuerda que se te será requerida tu Fiel.

2. Posteriormente en Proscai, únicamente cancela el documento en Proscai (1).

Si tienes dudas sobre el tema de cancelación de documentos revisa el artículo Cancelar documentos timbrados y sin timbrar.

* Sugerencia para reimprimir tickets o facturas previas a la conversión

• Utiliza tu respaldo para realizar la reimpresiones de tickets o facturas anteriores que te sean solicitados.