¿Puedo generar un pasivo importando directamente un archivo XML del proveedor?

Si cuentas con un XML de tu proveedor si puedes generar el pasivo directamente desde el archivo XML.

Consulta en el artículo Administrador de Documentos Electrónicos ADE, Validar datos y conciliar CFDI'S el tema  Procesamiento de XML de Recepciones y Gastos que describe la mecánica correcta del proceso.