Asignar pedidos

La asignación de pedidos permite “apartar” la mercancía para cubrir los pedidos con éxito y, en caso de ser necesario, solicitar lo faltante para realizar la entrega completa.

Existen 3 formas de realizar la asignación:

a) Asignar todo el pedido completo de forma automática,

b) Asignar parcialmente de forma manual,

c) Por antigüedad.

Es recomendable manejar la asignación de pedidos, cuando deseas “apartar” mercancía para algún pedido por alguna razón especial: ya sea por tipo de cliente, o cuando hay poca mercancía y se debe decidir a quien darle prioridad; si son pedidos foráneos para asegurar un envío completo, o si cuentas con un área de telemarketing; si existe alguna urgencia en los tiempos de entrega, o si hay algún retraso de parte del proveedor o del departamento de producción. Así aseguras que la mercancía asignada sea apartada para el pedido específico y que nadie pueda disponer de ella arbitrariamente.

La mercancía asignada sigue siendo parte del inventario pero ya no está disponible, se encuentra apartada para un pedido. Solamente la persona autorizada podrá modificar la asignación del pedido ya sea para desasignar, hacer cambios o disponer de esa mercancía.

Cada pedido muestra la cantidad de la mercancía asignada, esta mecánica no permite asignar de más.

Al final de este tema se indica también cómo borrar la asignación de un pedido.

Configuración

1. Activar comportamiento 10. Facturar pedidos únicamente asignados.

a) Asignar todo

De esta forma se asigna el pedido completo de manera automática

1. Identifica el pedido que vas a asignar y verifica que se encuentre Autorizado (1).

2. Haz clic sobre el botón Asignar todo (2) de la sección Acciones.

3. Confirma que SI deseas asignar todo el pedido.

El sistema cambia el estatus del pedido a Asignado (1), registra la cantidad asignada y muestra el porcentaje de asignación obtenido.

Si tu inventario no contara con la cantidad completa solicitada, el sistema solo asigna la existencia.

b) Asignar parcial

1. Identifica un pedido Autorizado (1).

2. Selecciona del menú Pedidos (2) la opción Asignar un pedido (3), también puede hacerlo con las teclas Ctrl. + P.

Presenta la ventana Asignación de pedido que incluye todos los productos solicitados y te permite registrar en la columna A. ACT (Asignación actual) la cantidad que se va a asignar.

3. Registra alguna cantidad de los productos a asignar y oprime la tecla tabulador (1). Observa que en la parte baja de la ventana indica lo pedido y lo asignado (2). Cuando hayas terminado de asignar, haz clic en el botón Aceptar.

El estatus del pedido cambia a Asignado (1) e indica la cantidad Asignada.

c) Asignar por antigüedad

Esta opción permite asignar automáticamente los pedidos, dándoles prioridad a los más antiguos.

Es importante señalar que esta rutina revisa y asigna todos los pedidos “vivos” que encuentre y que estén autorizados, iniciando desde el más antiguo. Por esta razón se recomienda darle mantenimiento al módulo: depurando y convirtiendo en cotizaciones aquellos pedidos que ya no serán surtidos (con el fin de evaluar su eficiencia en el surtido y poder tomar las medidas necesarias para surtir al 100%), y mantener vivos los que se encuentran pendientes aún de surtir.

IMPORTANTE: No permite filtrar ni pregunta nada.

Para asignar de esta forma:

1. Selecciona del menú Pedidos la opción Asignar por antigüedad (1).

Enseguida corre la rutina de asignación. 

Borrar asignación

Existen 2 formas de borrar la asignación de un pedido: de forma manual uno por uno y de forma general.

• Para borrar la asignación de forma manual (ubicado en el pedido específico) oprime simultáneamente las teclas Shift + el botón Asignar todo. Te pide que confirmes la acción.

• A través de una rutina podrás borrar la asignación de mercancía, de todos los pedidos autorizados.

Nota: Solamente te pide que confirmes si deseas borrar la asignación, no permite registrar ningún filtro.

1. Selecciona del menú Pedidos la opción Borrar asignación (1).

2. Contesta SI cuando desees borrar la asignación de todos los pedidos. Contesta NO si no quieres borrar dicha asignación.

Si deseas conocer cómo autorizar un pedido consulta el artículo Autorizar pedidos.