Saldar cuentas CxP

 

Saldar cuentas es una rutina que elimina del saldo de los proveedores los importes menores a un importe que se determine, evitando arrastrar pequeñas cantidades pendientes, permitiendo registrar el rango de importes y de proveedores

Configuración

1. Ve al módulo Datos Generales. En la ventana Datos de la empresa (1) haz clic en el botón Editar (2).

2. Registre el importe máximo que desea eliminar de las cuentas, en el campo Máximo a eliminar cxc, cxp (3).

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Para este ejemplo será en 10 pesos. Es decir, los saldos que queden de 10 pesos hacia abajo, serán eliminados de los registros.

El sistema se reinicia.

3. Registra o valida la existencia del tipo de movimiento AJ.

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En el módulo CxP se verá reflejado el efecto de este importe, cuando se corra la rutina de saldar cuentas.

Esta rutina eliminará del saldo de los proveedores, los importes menores a la cantidad establecida.

4. Si manejas contabilidad, registra las cuentas contables correspondientes en los campos Ajuste saldos y Ajuste negativo (1), valida con tu contador las cuentas correspondiente.

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Funcionamiento

1. Identifica un proveedor, para este ejemplo será al proveedor PRO008 (1) y solicita la consulta Saldo (2). Aparecen varios documentos, tomaremos la R00485 por $609.00 para darle seguimiento (3). 

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2. Se registró un depósito por $600.00 para ejemplificar el ajuste de las cuentas, de tal forma que el documento quedó con saldo por $ 9.00 pesos (1).

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En este momento se va a correr la rutina para saldar importes y poder ver los resultados sobre este mismo proveedor.

3. Seleccione del menú Proveedores, el comando Saldar cuentas.

Despliega un cuadro de diálogo donde automáticamente indica el importe a saldar. El rango de 10 pesos fue establecido en Datos Generales.

4. Para este ejemplo vamos a saldar sólo lo del proveedor PRO008.

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5. Haz clic en el botón OK.

El sistema genera la póliza de Ajustes CxP correspondiente.

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6. Busca al proveedor PRO008 y solicita nuevamente la consulta de su saldo.

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Observa que desapareció el documento cuyo saldo era menor a 10 pesos. De esta manera evitarás estar arrastrando pequeñas cantidades.

 

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