Saldar cuentas CxP

 

Saldar cuentas es una rutina que elimina del saldo de los proveedores los importes menores a un valor que se determine, evitando arrastrar pequeñas cantidades pendientes, permitiendo registrar el rango de importes y de proveedores

Configuración

1. Ve a Datos Generales. En la ventana Datos de la empresa (1) haz clic en el botón Editar (2).

2. Registre en el campo Máximo a eliminar cxc, cxp (3) el importe máximo que deseas eliminar de las cuentas.

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Para este ejemplo será en 10 pesos. Es decir, los saldos que queden de 10 pesos hacia abajo serán eliminados de los registros.

El sistema se reinicia.

3. Registra o valida la existencia del tipo de movimiento AJ Ajuste cuentas con afectación 1 en el campo Afecta CxC/CxP.

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En el módulo CxP se verá reflejado el efecto de este importe, después de ejecutar la rutina de saldar cuentas. La rutina eliminará del saldo de los proveedores, los importes menores a la cantidad establecida.

4. Si manejas contabilidad, registra las cuentas contables correspondientes en los campos Ajuste saldos y Ajuste negativo (1), valida con tu contador las cuentas correspondientes.

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Funcionamiento

1. Identifica un proveedor, para este ejemplo será al proveedor PRO008 (1) y solicita la consulta Saldo (2). Aparecen varios documentos, tomaremos la R00485 por $609.00 para darle seguimiento (3). 

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2. Se registró un depósito por $600.00 para ejemplificar el ajuste de las cuentas, de tal forma que el documento quedó con saldo por $ 9.00 pesos (1).

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En este momento se va a correr la rutina para saldar importes y poder ver los resultados sobre este mismo proveedor.

3. Seleccione del menú Proveedores la opción Saldar cuentas

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Despliega un cuadro de diálogo donde automáticamente indica el importe a saldar. El rango de 10 pesos que se estableció en Datos generales.

4. Para este ejemplo vamos a saldar sólo lo del proveedor PRO008.

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5. Haz clic en el botón OK.

El sistema genera la póliza de Ajustes CxP correspondiente.

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6. Busca al proveedor PRO008 y solicita nuevamente la consulta de su saldo.

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Observa que desapareció el documento cuyo saldo era menor a 10 pesos. De esta manera evitarás estar arrastrando pequeñas cantidades.

 

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