Saldar cuentas CxP – Proscai

Saldar cuentas es una rutina que elimina del saldo de los proveedores los importes menores a un valor que se determine, evitando arrastrar pequeñas cantidades pendientes, permitiendo registrar el rango de importes y de proveedores

Configuración

1. Ve a Datos Generales. Ubicado en la ventana Datos de la empresa, haz clic en el botón Editar (1).

2. Registre en el campo Máximo a eliminar cxc, cxp (2) el importe máximo que deseas eliminar de las cuentas. Para este ejemplo será en 10 pesos. Es decir, los saldos que queden de 10 pesos hacia abajo serán eliminados de los registros.

El sistema se reinicia.

3. Registra o valida la existencia del tipo de movimiento AJ Ajuste cuentas con afectación 1 en el campo Afecta CxC/CxP.

En el módulo CxP se verá reflejado el efecto de este importe, después de ejecutar la rutina de saldar cuentas. La rutina eliminará del saldo de los proveedores, los importes menores a la cantidad establecida.

4. Si manejas contabilidad, registra las cuentas contables correspondientes en los campos Ajuste saldos y Ajuste negativo (1), valida con tu contador las cuentas correspondientes.

Funcionamiento

1. Identifica un proveedor, para este ejemplo será al proveedor PRO008 (1) y solicita la consulta Saldo (2). Aparecen varios documentos, tomaremos la R00485 por $609.00 para darle seguimiento (3).

2. Se registró un depósito por $600.00 para ejemplificar el ajuste de las cuentas, de tal forma que el documento quedó con saldo por $ 9.00 pesos (1).