Convertir órdenes de compra a cotizaciones

Esta opción te permite convertir órdenes de compra registradas en el sistema a cotizaciones, para que la mercancía incluida en ellas no sea tomada en cuenta en los reportes, por ejemplo, de posición de inventario.

Esta conversión puedes hacerla de 2 formas:

  • Sobre un documento específico (una a una).
  • Utilizando una rutina que convierte los documentos vencidos a una fecha, en cotizaciones.

 De esta forma, los productos incluidos en estos documentos no aparecerán como ordenados.

mceclip0.png

Convertir a cotización manualmente

1. Identifica una orden de compra. Observa que indica que se trata de un pedido (1). 

2. Haz clic en el botón Cotización (2).

mceclip0.png

Observa que cambió el estado del documento a Cotización (1).

mceclip1.png

Para convertirla nuevamente en orden de compra y proseguir con su proceso normal, haz clic nuevamente en el botón Cotizaciones.

 

Convertir a cotización masivamente

Con base en una fecha que definas, el sistema convertirá a cotizaciones aquellas órdenes de compra cuya fecha de vencimiento sea anterior.

1. Selecciona del menú Órdenes de compra la opción Convertir pedidos vencidos en cotización (1).

mceclip2.png

El sistema despliega una ventana donde es necesario registrar la fecha límite para convertir los pedidos en cotizaciones.  

mceclip3.png

2. Registra una fecha, para este ejemplo será 31/01/2019 y oprime OK.

mceclip4.png

El sistema envía un mensaje para que confirmes la conversión a la fecha establecida. Recuerda que el sistema considera la fecha límite como la fecha de vencimiento del documento.

mceclip5.png

3. Contesta SI.

Todos los documentos anteriores a la fecha registrada se convierten en cotizaciones.

mceclip6.png

Si deseas convertir el documento nuevamente en orden de compra, únicamente haz clic en el botón Cotizaciones.

 

¿Fue útil este artículo?
Usuarios a los que les pareció útil: 0 de 0

Comentarios

0 comentarios

Inicie sesión para dejar un comentario.