Alta de una nueva forma de pago POS

En la operación del Punto de venta es común que en ciertas temporadas, como el día de las madres, el Buen fin o Navidad, incorpores nuevas promociones de pago con tarjetas que requieres hacerlo extensivo a todas o algunas de tus tiendas, o bien, cuando abres una nueva tienda y deseas activarle las formas de pago para su uso.

Vamos a realizar tres ejemplos:

a) Registrar una nueva forma de pago de efectivo

b) Duplicar una forma de pago de tarjeta de crédito y agregarle promoción 

c) Utilizar formas de pago ya registradas para tiendas nuevas

 

Descripción de la ventana Forma de pago POS

En la ventana Formas de pago POS se administra el catálogo de las formas de pago para las tiendas. Del lado izquierdo se irán enlistando todos los registros que realices (1).  Cada forma de pago se codifica con tres caracteres y su descripción (2) debe ser tan clara o descriptiva como sea posible, y se debe definir el Método (3) y su Tipo (4). 

Si cuentas con el módulo de Contabilidad activado, se requieren los datos bancarios de las cuentas (5): nombre del banco o de la cuenta y su cuenta contable correspondiente. Si la forma de pago genera comisiones e IVA indicarás el porcentaje, así como las cuentas contables correspondientes, conforme a tu catálogo de cuentas, especialmente para las tarjetas bancarias. También se deben indicar los Datos de pre-registro del banco (6): número de cuenta donde se depositará el importe, el RFC del banco destino y la moneda y forma de pago. La forma de pago se corresponde a lo registrado en la ventana Definición formas de Pago para CFDI

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Los campos señalados con el marco verde serán para uso exclusivo de pinpad y de momento no se usan, por lo cual no requieren ningún valor (a).   

 

a) Registrar una nueva forma de pago

Para registrar una nueva forma de pago, realiza el siguiente procedimiento.

1. Del menú Datos generales, Catálogos 2 elige la opción Formas de pago POS (1).

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2. Haz clic en el botón Alta y registra el nuevo código a tres caracteres (1) y su descripción. Recuerda que puedes utilizar los prefijos default (mostrados en la tabla) o asignar diferentes.

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3. Para este ejemplo, indica el método Efectivo (2) y el Tipo Otro (3).

4. Indica el nombre del banco y la cuenta contable que afecta (4), en este caso no aplican las comisiones ni el IVA.

5. Registra los datos bancarios (5) de la cuenta destino que se afectará: su número de cuenta, el RFC del banco, la moneda y la forma de pago.

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6. Haz clic en el botón OK (6) para guardar. 

7. Activa en la tienda específica (1) la nueva cuenta de forma de pago (2). 

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Listo. Ya se puede utilizar esa forma de pago en la tienda.

 

 

b) Duplicar una forma de pago de tarjeta de crédito y agregarle promoción 

Para este ejemplo se va a definir la promoción de tarjeta de crédito a 6 meses sin intereses y utilizaremos la opción Duplica.

1. Selecciona la forma de pago de Tarjeta de crédito (1), para este ejemplo es T02 y haz clic en el botón Duplica (2).

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2. Registra el código de la forma de pago, para este ejemplo es T03 y la descripción será indicando los 6 meses sin intereses (2). En este caso es necesario modificar también el porcentaje de comisión (3) y finalmente haz clic en el botón OK (4).

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Observa que ya ha quedado registrada (1). 

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c) Utilizar formas de pago ya registradas para tiendas nuevas

Si la tienda va a utilizar las formas de pago ya registradas sigue el procedimiento que se describe a continuación.

1. Ubica el nuevo almacén específico (1). Haz clic en el botón Formas de pago (2).

Despliega la ventana de formas de pago que enlista todas las formas existentes (3) y desactivadas.

2. Haz clic en el botón Cambiar (4). 

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3. Activa las formas de pago que va a utilizar esta nueva tienda.

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Listo. Ya se pueden realizar ventas en la tienda.

Para más detalles sobre cómo utilizar las nuevas formas de pago en POS, revisa: Funcionamiento de formas de pago en tiendas

 

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