Shopify - Configuración en Proscai

 

Antes de realizar la integración con Shopify debemos realizar varías configuraciones en proscai, la misma se muestra en el siguiente orden:

 

Asignar o dar de alta un nuevo almacén de POS

Para registrar las ventas de la plataforma de Shopify vamos a requerir un almacén de POS con todas las configuraciones necesarias para generar Tickets, Documentos Fiscales (Facturas y Notas de Créditos), Corte de Caja y Devoluciones. Para más información, de como dar de alta un almacén de POS consulta aqui.

 

Configuración de Omnicanal (Opcional)

Esta configuración te permitirá usar el almacén de POS de Shopify con una licencia administrativa por lo que no tendrás la necesidad de adquirir una licencia nueva para POS.

  1. Da clic en el menú Datos Generales -> Catálogos 2 -> Canales Omnicanalcanal_omnicanal.PNG
  2. Asignamos el almacén y guardamos la configuración.canal_omnicanal2.PNG

 Nota

Los almacenes que estén configurados como OmniCanal tendrán las siguientes características:

  • No tiene la funcionalidad de capturar Tickets de forma manual.
  • Todos los pedidos se surten con CTRL+L.
  • Las devoluciones se realizan por consulta OmniCanal.
  • El corte de caja se debe realizar al día siguiente para sumar las 24 horas de ventas de Shopify. 
  • La factura del día se puede realizar al finalizar el último pedido surtido del día. 

 

Asignar o dar de alta un tipo de movimiento para pedidos

 Puedes utilizar el mismo tipo de movimiento de pedidos que es la letra P para todos los canales de ventas o dar de alta un nuevo tipo de movimiento de la siguiente forma:

  1. Da clic en el menú Datos Generales -> Catálogos -> Tipos de Movimiento.tipo_movimiento.PNG
  2. Ingresa un código para el alta de pedidos en el sistema, puede ser PS por ejemplo para los pedidos en Shopify. Puedes usar el código que desees, asegúrate de ingresar -1 en Afecta CxC/CxP e IVA 16%.tipo_movimiento2.PNG

 

Dar de alta las paqueterías 

Con esta configuración podemos enviarle a Shopify desde Proscai_ERP los datos de la paquetería que se utilizará para enviar los productos de la venta y también se actualiza el estatus del pedido a Cumplido para que Shopify envíe la Notificación de Confirmación de Envío. En la siguiente imagen vemos como llega en correo con el nombre de la paquetería y el link de seguimiento:

correo.PNG

Los datos que enviamos son los siguientes:

  • El nombre de la paquetería está en la lista de Shipping carrier y guardamos el número de Tracking.
  • Si la paquetería no está en la lista de Shopify seleccionamos Other y guardamos el número de Tracking y la URL para que puedan darle seguimiento a su paquete.

Pasos para dar de altas las paqueterías:

  1. Ir a Proscai en Datos Generales / Catalogo 2 / Carriers Omnicanal 
  2. Da de alta las diferentes paqueterías que utilizas. 
  3. Si la paquetería ya existe en el listado Shipping carrier de Shopify solo necesita el nombre exacto de la paquetería. Para las otras paquetería que no estén en el listado, le asignas el nombre y la URL para que tus clientes puedan rastrear el envió.paqueteria.PNG

 

Activar productos para la sincronización con Shopify

Esta configuración te permite preparar la información que tomará Shopify para actualizar tus publicaciones. Para ellos debes de hacer lo siguiente:

  1. Activar la palomita TV en el botón POS y WEB del producto para que actualice su Stock_Web. palomita.PNG
  2. Asignarle el precio de venta en la lista de precio para Shopify
  3. Configurar el descuento de la publicación si lo tiene, en el botón Otros en la sección de Oferta.oferta.PNG

 

Rutina procesa requests

Esta rutina te permite escuchar las ventas de Shopify y generar de forma automática los pedidos en Proscai_ERP, esta rutina la puedes encontrar en Datos generales -> menú Procesa Requests / Request.

request.PNG

 Nota

Si estás en Galio, no es necesario que hagas este procedimiento. Se coordina con Galio para que ellos lo corran en los Servidores. 

 

 

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