Si deseas agregar o actualizar la información de los productos conocida como Descripción extendida de forma masiva, existe una mecánica de importación que agiliza la carga de información.
Requisito
Prepara el archivo de texto separado por tabuladores. La estructura del layout es la siguiente:
ICOD<>I2DESCR<>I2DESCR2<>I2DESCR3<>I2DESCR4
Es decir: Código de producto > Descripción extendida 1 > Descripción extendida 2 > Descripción extendida 3 > Descripción extendida 4
Para este ejemplo quedó de la siguiente forma:
Si deseas saber más, consulta la información de la tabla FINV2 > Descripción extendida
Procedimiento
1. Ve al módulo Inventarios (1), del menú Inventarios (2) selecciona Cambiar precios (3) y elige la opción Importar descripciones extendidas (4).
2. En la ventana que despliega haz clic en el botón Carga (1), localiza el archivo a importar (2) y haz clic en el botón OK (3).
3. La ventana mostrará la información contenida en el archivo de texto recién importado (1), haz clic en el botón Validar (2), para que el sistema revise e identifique posibles errores previo a cargar la información, si toda la información es correcta, el sistema envía el mensaje: "El proceso de validación se concluyó exitosamente" (3).
NOTA: En caso de presentar algún error, el sistema envía el mensaje: "Se encontraron errores en el proceso de validación, revise su archivo e intente nuevamente". Será necesario corregir el archivo y volver a cargarlo.
4. Una vez validada la información, para finalizar será necesario procesar los datos, para ello haz clic en el botón Procesa (1); observa que se eliminan los datos importados (2) y muestra el mensaje: "El proceso de importación se concluyó correctamente, se recomienda eliminar su archivo de importación para eliminar la posibilidad de duplicar los registros". Acepta el mensaje (3).
Si lo deseas, puedes consultar los productos actualizados (1) mediante el botón Descr. ext. (2).
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