Traspasos multialmacenes desde módulo Inventarios

Proscai permite realizar traspasos entre tus almacenes desde el módulo Inventarios. Podría tratarse de un almacén de segundas, de merma o simplemente otro almacén general que tengas; o de un traspaso a tiendas, por ejemplo cuando se enviará mercancía nueva de reciente distribución.

En este artículo se explican dos procesos: 

- Traspaso entre almacenes

- Traspaso a tiendas importando archivo de texto (xxxxxx)

Requisito

•  Prender el comportamiento 37 Multialmacenes.

Configuración

1. Registra el tipo de movimiento TR Traspaso (1).

2. Debes tener registrado el almacén origen y el almacén al cual traspasarás la mercancía (1).

Traspaso entre almacenes

1. Ubicado en el módulo Inventarios, selecciona del menú Inventarios la opción Traspasos (1).

2. Proscai te pregunta si es un traspaso de tiendas, contesta No (1).

3. En la ventana Traspasos multialmacenes se utiliza el tipo de movimiento TR (1), con tabulador haz que se registre el número de documento (2), la fecha y define el almacén origen y el almacén destino (3), si lo deseas puedes agregar alguna referencia. Captura los productos a traspasar (4) y haz clic en el botón OK para generar el traspaso.

4. Se actualiza el inventario. Imprime el reporte en pantalla.

Observa el reporte del traspaso realizado.  

El efecto de esta operación implica el registro inmediato de la salida y de la entrada de la mercancía en los almacenes involucrados, por lo tanto la afectación en las existencias es al momento del traspaso.

Traspaso a tiendas importando archivo de texto (xxxxxx)

A través de esta mecánica es posible realizar traspasos masivos de mercancía desde el almacén central a varias tiendas por ejemplo cuando se enviará mercancía, a través de un archivo de texto previamente elaborado. 

Una vez procesado el archivo, el sistema generará un traspaso por recibir para cada tienda, con la cantidad que se le traspasó.

Requisito

La estructura del layout requiere indicar la tienda destino (001, 002, 003...) y una línea por cada producto seguido de una coma (1) y la cantidad. 

Funcionamiento

1. Ubicado en el módulo Inventarios, selecciona del menú Inventarios la opción Traspasos (1).

2. Proscai te pregunta si es un traspaso de tiendas, contesta Si (1).

3. Despliega la ventana Traspasos multialmacenes (1), captura 6X (XXXXXX) en el campo Código y da tabulador (2), de esta forma podrás buscar el layout a importar (3) y haz clic en el botón OK para cargar el archivo (4).

Al cargar la información se observa que indica la tienda destino (1) seguido de los productos a traspasar confirmando el almacén y la cantidad (2). 

4. Haz clic en el botón Ok para guardar la lista (3). 

5. Haz clic en el botón Procesa (1), observa que se acaba de activar para que se generen los traspasos a recibir por cada tienda.

El botón Guarda te permite guardar la información de la ventana, y si vuelves a abrir la ventana, a través del botón Recupera cargarás la información del último layout cargado.

6. Se actualiza el inventario y a las preguntas de imprimir el reporte, en esta ocasión contesta No. 

• Si llegará a presentar la ventana algún renglón indicando que no existe el producto, deberás corregir la información que contiene el archivo.

7. Firmado como cajero de alguna de las tiendas destino (1), observa que el traspaso generado se muestra pendiente por recibir (2) con los productos específicos (3). 

Cuando la mercancía llega a la tienda destino, se podrá recibir el traspaso de forma tradicional.