Generar y recibir traspasos en POS – Proscai

El manejo de traspasos entre tiendas y con el almacén central es un proceso muy sencillo de realizar y que permite dar seguimiento a las piezas en todo momento.

A continuación se describen los temas:

Configuración

Esta configuración sólo se realiza una vez, cuando inicias a manejar traspasos.

1. Da de alta los siguientes dos tipos de movimiento (1) con sus afectaciones respectivas (2).

NOTA: El formato inicial sugerido, si no será necesario timbrarlo, es el mismo formato que usas para el ticket. Si vas a necesitar timbrar los traspasos, consulta el tema 14. CFDI Timbrado automático en POS para traslado de mercancías

J para realizar los envíos de traspasos.

I para recibir los traspasos.

Cómo generar un traspaso desde tiendas

El traspaso se genera desde un almacén o tienda origen hacia otro almacén o tienda destino. El origen queda definido por el almacén que esté asociado al perfil del usuario que generará el traspaso y el destino se definirá en el campo Cliente. Ninguna tienda puede traspasarse a sí misma.

1. Ubicado en una tienda selecciona del menú POS la opción Traspasos o utiliza la tecla F3 (1).

2. Elige la opción Envío o utiliza la tecla F1 (1).

3. Registra tu código de agente (1), enseguida indica a qué tienda se enviará la mercancía (2). Para este ejemplo se realizará el traspaso de la tienda 001 a la tienda 003.

4. Registra los códigos y cantidad de los productos a traspasar (3) y guarda a través del botón OK (4).

5. Imprime el traspaso. Esta impresión puede servir para preparar la mercancía o para darla al repartidor.

Observa que en la lista de tickets aparece un documento tipo J (1). Este documento de traspaso no registra ningún importe (2) pero sí descargará del almacén de tu tienda la mercancía que se está enviando.

Nota:

Si al momento de generar el traspaso se deja la tienda destino igual a la tienda origen, el sistema enviará el mensaje: No se puede hacer traspasos a la misma tienda, deberás aceptar el mensaje y registrar el código correcto de la tienda destino.

Nota:

Cuando sea necesario realizar un traspaso que vaya del almacén central o CEDIS a alguna de las tiendas, también es posible hacerlo desde el módulo de punto de venta de la siguiente forma: el usuario deberá ingresar con su clave y dirigirse a punto de venta a través del botón POS del menú inicial. El resto del proceso es semejante a lo ya descrito.

Cómo recibir un traspaso

Ya sea que una tienda o del almacén central te envíen un traspaso, para hacer la recepción de ese traspaso es necesario que te encuentres registrado en la tienda receptora.

Para este ejemplo se recibirá en la tienda 003, el traspaso realizado por la tienda 001.

1. Ubicado en la tienda destino del traspaso (1), 003 para este ejemplo, selecciona del menú POS la opción Traspasos o utiliza la tecla F3 (1).

2. Selecciona del menú Traspaso la opción Recibo o F2 (1).

El sistema despliega la ventana Traspasos en donde se observa lo que tienes pendiente por recibir (1) y lo que has enviado a otras tiendas (2), así como el detalle de lo seleccionado (3).

3. Para recibir el traspaso selecciona el traspaso indicado (1), valida la mercancía que ingresará (2) y haz clic en el botón Traspasa (3).

4. Confirma el mensaje: ¿Está seguro de querer generar el traspaso del documento seleccionado? Este proceso generará la entrada del inventario., para que se genere el traspaso.

El sistema actualiza el inventario con la mercancía recibida y desaparece el documento de la ventana (1).

Cómo mantener un traspaso en espera y recuperarlo

1. Inicia un traspaso a cualquier tienda, en este ejemplo será de la tienda 002 a la tienda 001 (1) y carga varios productos (2).

Para este ejemplo imagina que llega un cliente y será necesario poner el traspaso en espera para generar la venta.

2. Oprime el botón Espera (3).

3. Del menú Venta en espera (1) elige algunos de los botones en espera, para este ejemplo será el primero (2).

El sistema muestra un mensaje indicando que queda el traspaso en espera (1) y te deja el menú para que puedas iniciar la venta.

4. Genera una nueva venta (2).

En la ventana observarás que se indica que existe algo en espera (1).

5. Para recuperar el traspaso pendiente, selecciona del menú Traspasos (1) la opción Envío (2).

6. Define el código del agente y tienda destino (1), y haz clic en el botón Espera (2).

7. Del menú Venta en espera (1) selecciona el botón indicado (2), observa que incluye la marca de tres asteriscos para diferenciarlo de un ticket en espera.

8. Así recuperas el traspaso pendiente (1) y puedes continuar agregando los productos faltantes (2). Finaliza el traspaso de forma tradicional (3).

Nota: Cuando tienes un traspaso en espera y deseas definir un ticket en el mismo estatus, observa que la casilla del traspaso no se muestra (1) y que las ventas en espera se diferencian porque estos tienen solo un asterisco (2).

Estructura del archivo de texto para importar vía XXXXXX (6x)

El layout debe contener: producto-tab-cantidad

1. Al generar el traspaso a la tienda específica (1), se registra en el campo Código el valor XXXXXX y al dar tabulador (2) te permite buscar y seleccionar el archivo de texto a importar (3).