La autorización de órdenes de compra se guarda en el parámetro 9, y aún cuando se desautorice el documento, dicho parámetro conservará una etiqueta interna que elimina la posibilidad de editarlo.
Si en tu operación es necesaria la modificación de órdenes de compra ya autorizadas, es necesario que definas los valores de autorización y posteriormente registres un parámetro especial que te permitirá su edición.
Configuración
Los niveles de autorización para las órdenes de compras se definen en el parámetro 9.
1. Ve a Datos generales, del menú Datos generales elige Catálogos (1) y selecciona la opción Parámetros (2).
2. Selecciona el módulo Compras y define tus criterios, para este ejemplo el 9 lo llamamos Autorización (2) y se capturaron los niveles: (3) A, B, C, D, E, y F (4).
De forma tradicional cuando el documento ya fue autorizado y se requiere una modificación, el sistema notifica que no se puede, sin importar el status en que se encuentre, enviando el mensaje El pedido no puede ser modificado en el status actual ...
Ubicado en una orden de compra, a través del botón Clasificar (1) se despliega la ventana Selección de parámetros donde se observa el nivel de clasificación del documento (2), y los valores posibles (3).
Para nuestro ejemplo vamos a definir que solo valores iguales e inferiores al nivel B pueden realizar cambios en la orden de compra, esto significa que los niveles C, D, E, F ya no podrán modificarla.
Para poder realizar modificaciones en las órdenes de compra se requiere registrar un parámetro especial cuyo valor se define conforme a los niveles de autorización, es decir podrías definir que todos los niveles pueden realizar modificaciones, entonces su valor quedaría siendo un valor mayor al nivel final, por ejemplo lo podrías dejar como ZZ; en cambio si quisieras que solo hasta el nivel B se realicen cambios en las órdenes de compra, el valor del parámetro especial sería C. Si manejas valores numéricos, procede de la misma forma.
3. Registra el parámetro especial: OC_STATUS_NOCAMBIO cuyo valor será el que definas, para este ejemplo quedará en C.
Funcionamiento
Al activar el parámetro podremos registrar cambios en ciertos niveles de autorización.
1. Localiza la orden de compra (1) y observa que se encuentra en nivel de autorización A (2), haz clic en el botón Cambiar (3) y desplegará la ventana Cambio de orden de compra con los campos editables (4).
2. Para este ejemplo se va a cambiar la cantidad pedida de los productos a 3 (1) y se guardan los cambios (2).
3. Ahora se autoriza el documento al tercer nivel para el ejemplo (1).
4. Al querer realizar un cambio en la orden de compra (1) el sistema notifica que no es posible (2) por su nivel de autorización.
Recuerda, si la posibilidad de modificación la quieres para todos los niveles de autorización, el valor del parámetro especial deberá ser superior a tu último nivel registrado.
Comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.