Póliza de Producción – Proscai

Proscai permite controlar la materia prima y el producto terminado, también mantener el control del inventario que se encuentra en procesos y garantiza la ubicación de las materias primas en los diversos procesos, cada uno de los pasos del proceso de producción se verá reflejado en la contabilidad.

Por cada orden de producción se deberán generar 2 pólizas en el siguiente orden:

La Póliza de Entradas para materia prima una vez que se entregó todo el material.
La Póliza de Salidas de producción para darle entrada al producto terminado.

Configuración

Este apartado agrupa la configuración que se realiza en 3 módulos del sistema:

a) Cuentas en Contabilidad

b) Tipos de movimiento en Datos Generales

c) Cuentas en Inventarios: MP, Servicios y PT

Para este ejemplo se encuentra activo el comportamiento 40 Rebajar materias primas de producción manualmente.

a) Contabilidad

1. En el módulo Contabilidad verifique la existencia o registre las 3 cuentas que controlarán sus inventarios, para este ejemplo serán:

1106001 Almacén Materia Prima

1106002 Almacén Procesos de producción

1106003 Almacén Producto Terminado

IMPORTANTE: Es responsabilidad de su contador afectar las cuentas correctas conforme a su catálogo de cuentas, estas son sólo un ejemplo.

b) Datos Generales

1. En el módulo Datos Generales registre la cuenta del almacén en Producción:

2. Configure los tipos de movimiento:

E: Entrada de producción (1)

S: Salida de producción (2)

c) Inventarios

1. Verificar las cuentas contables en sus productos.

Para Materia prima:

Para Servicios:

Para poder desglosar los gastos indirectos de los procesos de producción en el producto terminado, será necesario registrar previamente el concepto como servicio, para que posteriormente sea agregado como componente con su importe unitario, en cada ensamble.

2. Registrar como Servicio el código para Gastos indirectos (1), que será agregado al ensamble del producto terminado como Orden 999.

Proscai propone que el cálculo se realice de la siguiente manera, dejando a consideración de su contador.

Para este ejemplo:

Para sacar este cálculo se determina el máximo real de producción, se suman todos los gastos (luz, renta, teléfono) y el total se divide entre la cantidad máxima de producción, de esta forma se podrá determinar el costo por pieza. Ese importe es el que se registrará en el ensamble de cada producto terminado.

En Producto terminado:

Que la cuenta secundaria sea del almacén de producto terminado, para este ejemplo 1106003 y que cuente con sus componentes (incluyendo servicios) registrados.

3. Agregar el servicio de *GAIND Gastos indirectos con el importe que le corresponde al tipo de producto, con esto se modifica el costo del producto porque incluirá otros gastos, siendo más real su información.

Generación de pólizas

1. En el módulo Producción genere una orden de producción, para este ejemplo será E00124 (1). Haz clic en el botón Materiales (2) para realizar la Entrega manual de la materia prima (3).

2. Realice la entrega de los Materiales (Entrega manual). Y genere el reporte.

3. El reporte indica los materiales entregados. Generó el documento de entrega de materiales SE0070.

4. Para finalizar haz clic en el botón Terminar (1).

5. Genere en el módulo Contabilidad la Póliza de Producción (1), que tomará los importes del consumo de materiales, esta póliza no va a incluir procesos.