En este módulo se generan y guardan las órdenes de compra realizadas a los proveedores. Equivale a una carpeta en la que se guardan las órdenes de compra para tener en cuenta cuáles y cuántos productos se han pedido.
Permite autorizar y confirmar órdenes de compra, generar requisiciones y cambiar de proveedor; generar órdenes automáticas, duplicar órdenes y generar cotizaciones.
De cada documento conoces el detalle, ya que muestra la cantidad solicitada, lo recibido y lo que falta por recibir.
De aquellas órdenes de compra recibidas parcialmente, el sistema genera un backorder para darles el seguimiento necesario.
A través de la configuración general que se establece a través de Comportamientos, podrás:
- Recibir órdenes de compra sólo confirmadas.
- Rebajar órdenes de compra de recepción directa.
- Sólo comprar productos del proveedor asignado.
- Decidir que el sistema no pregunte precios ni descuentos en órdenes de compra.
- No modificar descuentos generales en recepciones y órdenes de compra.
¿Qué puede hacer en el módulo Órdenes de compra?
- Generar, imprimir y cancelar órdenes de compra.
- Generar requisiciones y, una vez autorizadas, asignar al proveedor correspondiente.
- Confirmar con el proveedor la mercancía que será entregada, el precio y la fecha para agilizar la recepción de mercancía.
- Generar órdenes automáticas a proveedores asignados.
- Cambiar al proveedor del documento, por ejemplo si consiguió mejores condiciones.
- Conocer el estatus del inventario en tránsito.
- Genera backorder sobre las órdenes de compra recibidas parcialmente.
- Confirmar los embarques próximos a llegar, así como validar las entradas a almacén.
- Imprimir etiquetas de lo solicitado.
También podrías consultar de la sección Primeros pasos - Órdenes de compra:
- ¿Cómo ingresar al módulo Órdenes de compra?
- ¿Qué veo en la ventana principal del módulo Órdenes de compra?
- ¿Cómo navegar en el módulo Órdenes de compra?
- ¿Cómo generar una orden de compra?
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