REC-¿Cómo dar de alta una Recepción directa? – Proscai

En este artículo te indicamos cómo registrar dos tipos de recepciones:

Recepción directa

1. Ubicado en el módulo Recepciones, haz clic en el botón Alta de la paleta de control.

2. Elige el almacén desde donde se realizará el documento.

Observa que la ventana Recepción marca el Tipo de Movimiento “R” y corresponde a Recepción de mercancía, este tipo de movimiento fue registrado en Datos Generales.

3. Utiliza la tecla tabulador para llegar al campo Número y que el sistema asigne un consecutivo y mostrará la fecha del día.

4. Registra el código del proveedor y oprime tecla tabulador. En el campo Referencia se captura el número de la factura de compra o alguna referencia del documento del proveedor. Cuando el proveedor se encuentra clasificado, el sistema indicará en el campo Clasificador el código del comprador que lo atiende.

5. Registra el código de diversos productos y su cantidad recibida.

Para poder modificar un renglón de la recepción activa que haya sido registrado, es necesario activar sus campos. Esto se logra haciendo clic en el renglón que se desea modificar y en ese momento los datos pasan a los campos de arriba.

6. Haz clic en el botón OK.

En los campos Descuentos % se pueden introducir hasta tres descuentos especiales para esta recepción.

7. Nuevamente haz clic en el botón OK para que la recepción quede registrada en el sistema.

La recepción ya está registrada, ahora observa que aparece una ventana llamada Comentarios de Recepción, donde se indica la fecha de vencimiento del documento que es calculada con relación al plazo negociado y está definido en el registro del proveedor.

8. Escribe algún comentario.

9. Haz clic en el botón OK.

10. Presenta un cuadro de diálogo que pregunta si deseas imprimir, por el momento contesta NO.

11. El Sistema pregunta si quieres seguir registrando Recepciones, conteste NO.

Queda en pantalla la recepción realizada.

Generar recepción a partir de un archivo de texto vía XXXXXX (6X)

1. Genera el archivo de texto (layout)) separado por tabuladores con la siguiente estructura:

Código de producto + Cantidad + Precio

2. Inicia la recepción y selecciona el almacén correspondiente.

2. Genera el documento (1) registrando el código del proveedor correspondiente, en el campo Código registra el valor XXXXXX (6x) y da tabulador (2). Busca y selecciona el archivo de la recepción (3) y haz clic en el botón OK (4).