Es frecuente que algunos de nuestros clientes cuenten con sucursales o tiendas y que tú realices entregas de mercancía o de documentos directamente en ellas y adicionalmente, podrás registrar Eventos en cada sucursal.
Si quieres saber cómo dar de alta clientes, consulta el tema Alta de clientes.
Para registrar las sucursales, realiza los siguientes pasos:
1. Localiza o da de alta a tu cliente. Haz clic en el botón Sucursales de la ventana del cliente (1).
2. Para dar de alta cada sucursal haz clic el botón Alta y registra los datos.
En el campo Código captura el número de la sucursal, este es un dato numérico y proporcionado por el cliente. En el campo Nombre se registra el nombre de la sucursal (1).
Nota: El campo Info aplica sólo para Liverpool y sirve para diferenciar las sucursales de Fábricas de Francia (F). En este caso, cuando la tienda sea Liverpool se registra la letra L y cuando la sucursal sea de Fábricas de Francia se registra una f.
En los campos Agente y Demostradora se registra el código del personal que atiende esa sucursal.
Registra la información de la Dirección de la sucursal (2).
Es importante registrar el código EAN de cada una de las sucursales (es un código asignado por la matriz a cada una de sus sucursales) ya que este dato facilitará la recepción de los pedidos EDI (3).
En el campo Tiempo podrás registrar el tiempo estimado en que tarda en llegar la mercancía a la sucursal (días).
En el campo Código CEDIS, deberás registrar el código del CEDIS del cliente que te lo solicite (Walmart y Soriana).
3. Al terminar haz clic en OK.
Conforme vayas dando de alta sus sucursales, irán apareciendo del lado izquierdo de la ventana (1).
4. Selecciona una sucursal y haz clic en el botón Clasificar de la ventana sucursales (2).
5. Clasifica la sucursal y guarda la información, te permite asignar características o parámetros independientes a cada sucursal (1).
El botón Baja y Cambio funcionan de la misma manera que en el cliente (1).
Bloquear marca solamente la fecha en el campo baja y es un campo informativo. Para desbloquear una sucursal solamente vuelve a oprimir el botón. En este caso, el sistema no guarda en la ventana de eventos ninguna información (2).
IMPORTANTE: Cuando una sucursal fue bloqueada o dada de baja, NO aparece al momento de facturar.
6. Registra un evento en la sucursal a través del botón Eventos (3).
7. Captura la información (1) y guárdala (2).
De forma automática el sistema marca con un asterisco en rojo al ciente (1), indicando que tiene registrado algún evento.
Para leer los eventos de las sucursales, elige la sucursal y haz clic en su botón Eventos.
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