La característica principal de Color y Talla es que prácticamente en todos los procesos se muestra una ventana matricial para la carga de los productos, lo cual facilita la captura y agiliza las tareas cotidianas.
La ventana Entrada color y talla se despliega enseguida de registrar el producto raíz al momento de generar un documento: pedido, factura, recepción, etc. y muestra los colores del producto y variantes de talla, así como la corrida predefinida.
Para registrar datos en esta ventana existen 3 caminos:
a) Hacer captura directa registrando la cantidad en cada campo (1).
Indica los totales por color y modelo (2). En la parte inferior se encuentran los detalles del producto (3) como precio de venta en el caso de pedidos y facturación o costo en el caso de órdenes de compra y recepciones, además de la unidad de medida.
b) Utilizar las proporciones establecidas (e incluso modificarlas) y multiplicar sus cantidades.
Solamente registra las proporciones por color (1) y al momento de dar tabulador, el sistema lo multiplica por la corrida de tallas (2).
c) Capturar una cantidad total y el sistema se encarga de repartir con base a las proporciones establecidas en la unidad de medida, previamente.
Se registra la proporción de color (1) y en el campo Piezas se captura el total de piezas que deseas (2) y se oprime el botón Reparte (3).
El sistema divide el total de piezas con base a los datos proporcionados (1) e incluso ajusta la cantidad en caso de ser necesario (2).
Ya con el conocimiento de la ventana matricial, vamos a ejemplificar el proceso de compra del producto generando la orden de compra y su recepción, y posteriormente un pedido para facturarlo.
Si tienes dudas de los conocimientos básicos de este proceso, consulta la sección Conceptos básico de nuestro Centro de ayuda.
Orden de compra en Color y Talla
Vamos a generar una orden de compra del producto U44421 con variantes en color y talla.
1. Ve al módulo Órdenes de compra y genera una nueva orden de compra.
2. Captura el código del proveedor, en el Código de producto captura el modelo raíz, para este ejemplo U44401 (1) y da tabulador.
En forma automática el sistema despliega la ventana matricial del producto (2).
3. Para este ejemplo registramos los valores en el color (3) y al dar tabulador obtenemos el total de piezas (4). Haz clic en el botón OK (5).
Los productos pasan al cuerpo de la orden de compra.
4. Finaliza el documento. Para este ejemplo se generó la O00404 (1)
5. Autoriza y Confirma el documento si trabajas bajo este esquema.
6. Genera una segunda orden de compra para revisar su efecto en las consultas y reportes.
Recepción de mercancía
Una vez generada la orden de compra realizaremos la recepción de mercancía. Aún cuando podemos generar la recepción directa, en este ejemplo y como principio de orden, recibiremos desde la orden de compra.
1. Ve al módulo Recepciones y selecciona del menú Recepciones la opción Recepción de orden de compra (1).
2. Registra el número de la orden de compra a recibir para este ejemplo O00404 y haz clic en el botón OK (1). Esta ventana también te permite buscar (2) el documento si no lo recordaras.
Despliega la ventana de Recepción de orden de compra (1) donde aparece indicado el proveedor, código del producto y las cantidades (2).
3. El tipo de movimiento será la letra R que corresponde a la Recepción de mercancía y al dar tabulador el sistema asignará el número de documento, para este ejemplo R00754.
4. Haz clic en el botón OK y finaliza el documento.
Si lo deseas valida el stock de las variantes en color y talla del producto.
Pedidos en Color y Talla
Generar pedidos en Color y Talla es un proceso muy sencillo y agiliza la captura de productos.
Para es te ejemplo vamos a generar 3 pedidos, el primero lo asignaremos de forma completa y los otros dos solo parcialmente para ver su efecto en las consultas y reportes.
1. Ve al módulo Pedidos y genera un pedido a un cliente. Al momento de registrar el producto, simplemente registra el código raíz y oprime tabulador, observa que despliega la ventana de captura matricial del producto.
2. Para este ejemplo quedó de la siguiente manera (1).
3. Termina el pedido, Autorízalo y Asígnalo. En el ejemplo se generó el documento P00546 (1).
4. Genera otros 2 pedidos y asígnalos parcialmente para ver su efecto en las consultas.
Facturar con Color y Talla
Al facturar con Color y Talla te sorprenderás de la rapidez con la que se puede hacer, ya que no tienes que capturar, uno por uno, los productos que incluyen.
Vamos a realizar 3 facturas, una directa y dos desde pedidos generados.
Facturar directamente
1. Genera una factura, en el campo código registra el producto raíz U44421 (1), oprime tabulador y en la ventana Entrada color y talla registra directamente las cantidades (2).
2. Oprime OK y finaliza el documento. Así quedó la factura F00000856 para este ejemplo.
Facturar de pedido
Otra forma para facturar es a través del pedido, de esta manera puedes agilizar el proceso de captura.
1. Del menú Facturación selecciona la opción Facturar de pedido (1).
2. En el cuadro de diálogo registra (1) o busca (2) el número de pedido, para este ejemplo es P00546.
3. Utiliza la tecla tabulador para llegar al campo Número, automáticamente carga toda la información del pedido (1) y lo registra como referencia.
4. Finaliza el documento.
Observa que la factura F00000857 contiene lo correspondiente al pedido P00546 (1).
Como puedes ver, la facturación con productos en color y talla es muy ágil.
5. Factura algún otro pedido de los que fueron asignados parcialmente.
Traspaso de mercancía color y talla
1. Genera un traspaso del producto. Para este ejemplo es del almacén central al almacén 001 (1) por 5 piezas del producto U44421.
Esta Manual comprende todo lo relacionado con la modalidad de Color y Talla para Proscai Distribución.
- Color y Talla Distribución - Introducción
- Color y Talla Distribución - Configuración
- Color y Talla Distribución – Alta de Productos en color y talla
- Color y Talla Distribución – Consultas y Reportes
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