5. Color y Talla Distribución – Consultas y Reportes – Proscai

La cantidad de información a la que accedes cuando realices estas consultas es sorprendente, ya que de manera sencilla puedes tener a la mano todos los datos sobre cada uno de los productos.

Consultas Inventario CT

Ubicado en el producto raíz (1) haz clic en el botón Inventario CT (2). Esta ventana te permite obtener información a detalle de cada producto.

Del lado inferior derecho se encuentran una serie de botones desde donde podrás realizar las consultas de producto por almacén, uno por uno o todos, seleccionando el que sea de tu interés.

Con los botones de la parte baja de la ventana podrás realizar diversas consultas, no olvides que lo que aparezca en la ventana dependerá también del almacén o almacenes seleccionados.

Como primera consulta se ve el STOCK del producto (3), en esta primera imagen ves todos los almacenes, y contiene los totales parciales en color y talla, así como los totales globales.

Al seleccionar el almacén 1, obtendrías una vista como esta. Para este ejemplo corresponde al traspaso realizado anteriormente.

PEDIDO ofrece la información del producto registrada en todos los pedidos existentes en color y talla.

ORDENADO indica la cantidad de producto en órdenes de compra, que aún no se reciben.

SURTIBLE presenta la cantidad de producto en stock actualizado que puede surtirse.

Basado en los pedidos, valida según el stock cuánto puedes surtir (si tienes un pedido de 200 y en inventario hay 180, eso es lo surtible; pero si el stock es mayor a lo pedido, la cantidad pedida es lo surtible).

FALTANTE Esta consulta corresponde a lo pedido del producto pero que aún no tiene en stock. Informa sobre lo que hace falta para surtir los pedidos, con relación a las órdenes de compra existentes.
Estos datos son la diferencia que existe entre lo pedido, lo ordenado y lo existente.

SOBRANTE informa de la cantidad de producto restante que tiene en inventario, después de surtir los pedidos.

La ventana PEDIDO-INV informa sobre la diferencia entre los pedidos y la existencia; podría aparecer en números negativos.

ASIGNADO informa de la cantidad de producto «asignada» o apartada a clientes y de lo cual no se puede disponer. Sí lo cuenta en inventario, es decir, aparece en stock, pero con la condición de asignado.

DISPONIBLE Muestra la mercancía existente sin asignar y de la cual se puede disponer.

Si deseas ver el disponible desde un almacén específico, la información es parcial.

ASIGNABLE Esta consulta informa del producto «disponible» en stock, al cual ya le restó lo que está asignado. Es el total de producto que dispone en inventario.

MÍNIMOS Muestra lo que cada producto hijo tiene registrado en el campo Mínimo de la carátula.

Si manejas punto de venta podrás consultar el estatus de transito de tu producto.

TRANSITO Muestra le mercancía que se encuentra en traspaso entre tiendas y aún no se ha recibido en la tienda destino.

Revise esta consulta en el almacén destino.

Ahora conocerás otro tipo de consultas, de las cuales obtendrás nuevos datos que enriquecen tu información.

Consultas del módulo Inventarios

1. Ubicado en el registro del producto raíz U44421 elige la Consulta Ventas por cliente CT.

2. En la ventana Ventas por cliente selecciona un cliente (1) para que despliegue la matriz del producto (2).

En esta ventana el Sistema le proporciona la información de lo vendido a cada cliente en relación con este producto, detallada por Color y Talla.

3. Cierra la consulta.

Otra consulta interesante que puedes realizar es lo Ordenado a proveedores.

4. Ahora genera la consulta Ordenado a Proveedores CT.

Muestra todo aquello que tengas pendiente de recibir en órdenes de compra (1).

Se puede ver el documento y las cantidades totales pedidas, surtidas y lo que resta de recibir (2).

5. Cierra la consulta.

Consultas del módulo Clientes

1. Ve al módulo Clientes. Busca a un cliente a quien le hayas vendido el producto. Para este ejemplo es COMERL.

2. Genera las consultas Productos pedidos CT (1) y Productos vendidos CT (2).

Observa que ambas consultas muestran la información detallada del cliente, con relación al producto U44421 en color y talla.

Reportes del módulo INVENTARIO

A través de la información filtrada que obtienes por medio de los reportes, contarás con el panorama completo sobre el inventario de tu negocio.

Existen varios tipos de reportes especialmente desarrollados para usarlos de Color y Talla que se encuentran en el menú Reportes, opción Color y Talla,

A continuación mostramos algunos de estos reportes.

Posición de inventario

De forma matricial, es decir por color y talla, tienes a la vista de forma completa el inventario de tus productos, lo pedido más mínimo, lo ordenado y lo faltante. Observa que los datos de la columna Faltante se encuentran en negativo, esto significa que no te hace falta producto, e incluso muestra por cuánto “estarías excedido.”

Inventario menos Pedido

Muestra el inventario disponible, pero ya le restó lo pedido. Este reporte no toma en cuenta lo que se encuentre en órdenes de compra.

Si aparece alguna cantidad en rojo y entre paréntesis, está indicando la necesidad para poder surtir los pedidos.

Listas de precios

El reporte muestra los productos raíz seguidos de sus modelos en color y talla, es decir concentra la información con relación al producto raíz.

Reportes del módulo Pedidos

Los reportes de pedidos que se generan en Color y Talla también aparecen en forma de matriz, esto facilita el análisis de la información.

Aquí se muestran tres reportes concretos: Pedidos por producto total, Pedidos por producto cliente y Pedidos por cliente producto.

Pedidos por producto total

Muestra la información concentra de todos los pedidos de ese rango de productos. Además informa sobre lo que tienes pedido, surtido, y lo que resta por enviar.

Pedidos por producto cliente

El reporte contiene los pedidos en los cuales se encuentra el producto específico e indica a nombre de qué cliente está el pedido. Adicionalmente muestra la cantidad pedida, surtida y lo que falta.

Pedido por cliente producto

Ofrece la información de los clientes que han solicitado este producto.

Observa que en este reporte aparece la información subtotalizada por cliente en relación con el producto específico, lo pedido, lo surtido y lo que resta.