Importar presupuestos para centros de costos

Una forma de agilizar la captura de presupuestos para centros de costos es realizarla a través de la importación de un archivo de texto previamente elaborado con toda la información solicitada.  

Configuración

1. Previamente:

• Identifica tus centros de costo registrados.
• Las cuentas contables correspondientes deberán tener activada la casilla Presupuestable.

Las pólizas de gastos se generan afectando a las cuentas contables correspondientes e invocando a los centros de costos definidos. 

Si necesitas saber más, consulta el artículo Presupuestos para centros de costos.   

La estructura del archivo con la información de presupuesto debe estar en formato de texto separada por tabuladores:

• Cuenta
• Centro de costos
• Mes1
• Mes2
• Mes3
• .....
• Mes24

Importante:

• Si no deseas registrar todos los datos, puedes dejarlo en blanco respetando el tabulador. 

2. Crea y guarda el archivo de texto delimitado por tabulaciones. Para este ejemplo se van a registrar dos cuentas para varios centros de costo, hasta 14 meses en algunos casos. 

Si tienes dudas puedes consultar el artículo ¿Cómo crear un archivo delimitado por tabuladores? 

Importación
1. Para importar el archivo ubícate en el módulo Contabilidad. Del menú Contabilidad selecciona Importa Presupuestos cc (1).

Despliega la ventana Importa Presupuestos CC que cuenta con tres botones (1) los cuales van a permitir:

• Cargar o importar el archivo de texto. 
• Validar que la información del archivo cuenta con la estructura requerida, en caso contrario enviará un mensaje.
• Procesar la información para que quede guardada en Proscai.

2. Haz clic en el botón Carga (1), busca y selecciona el archivo a importar (2).

3. Carga en la ventana la información importada (1), haz clic en el botón Validar (2).

4. El sistema valida la información y envía un mensaje que deberás aceptar (1), haz clic en el botón Procesa (2) para agregar la información al sistema. 

5. Envía un mensaje de finalización de proceso con la sugerencia de eliminar el archivo importado para evitar confusiones.

6. Revisa una cuenta (1) a través del botón Mayor C.C. (2), selecciona un centro de costo específico (3) y observa que cargó el presupuesto de los meses que contenía el archivo importado (4).

De esta forma podrás agilizar la captura de los presupuestos para centros de costos.