Descripción de la ventana de configuración de acceso a base de datos

Siempre pensando en la seguridad y resguardo de la información, Proscai cuenta con funciones que garanticen que es un sistema seguro:

    • Los usuarios nunca ven la ruta de ubicación de la base de datos.

    • Los usuarios solamente accederán a la base de datos indicada.

La configuración también permite registrar instrucciones para la ejecución de aplicaciones automáticas, incluso en dispositivos móviles.

En este documento se explican 2 temas principales:

  • Descripción de la ventana Base de Datos  
  • Configurar accesos para ejecución de aplicaciones automáticas

Descripción de la ventana Base de datos 

Consulta el artículo Configuración Proscai y de ambiente pruebas.

1. Ingresa a Proscai como lo haces cotidianamente. Registra la clave maestra: FREE (1) y haz clic en el botón OK.

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2. El sistema te pregunta si deseas inyectar los formatos.

  • Si ya recibiste tus formatos convertidos, contesta SI (2).

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Nota: Recuerda que la librería de FORMATOS.LBS con tus formatos actualizados se guarda en la carpeta PROSCAI STUDIO. 

3. Si requieres el menú Ayuda, oprime la tecla F1 para que muestre algunos comandos.

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4. Presiona la tecla F12 (1), captura la Clave FREE (2) y haz clic en el botón Aceptar (3) para acceder a la ventana de configuración de bases de datos.

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Despliega la ventana Bases de Datos.

5. En la ventana de configuración de bases de datos captura la siguiente información:

  1. Nombre de la base de datos que se mostrará al ejecutar la librería e identifica a tu empresa.
  2. Selecciona el botón SQL.
  3. Escribe la ruta donde se encuentra la librería de Studio: C:\PROSCAI STUDIO\pruebas.txt 
  4. Captura la IP del servidor donde está instalado SQL.
    El valor 127.0.0.1 solo es funcional si en ese mismo equipo está instalado SQL.
  5. El DSN Usuario será PROSCAI. 
  6. Captura la clave que se te proporcionó cuando se hizo la instalación del SOP.
  7. Registra el nombre que asignaste a la base de pruebas cuando hiciste la importación desde el SOP.
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El campo Auto permite registrar valores para el arranque automático de algunos procesos o aplicaciones, por ejemplo la identificación de una aplicación especial a la cual entrará Proscai de forma automática sin pasar por el "panal", como lo es el servidor WEB o las ventanas de Consultas para POS, o la ejecución de algunos procesos de lealtad. 

6. Haz clic en el botón Probar de la ventana Base de Datos para validar la conexión. El sistema envía un mensaje.

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7. Oprime OK y enseguida en el botón Aceptar.

Observa que el sistema indica que has dejado con clave libre el acceso. Se sugiere que registres una clave segura.

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9. Haz clic en el botón Clave y registra tu clave de acceso. 

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Al terminar el sistema muestra la ventana inicial del sistema.

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10. Haz clic ahí, como lo hacías normalmente.

Para el usuario final, no hay cambio. Automáticamente el sistema da acceso a la base de datos y aparece la ventana Usuario que ya conoces.

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11. Al oprimir el botón Aceptar, el sistema te manda a la ventana del menú.

Observa que no aparece la ruta de la base de datos, solamente el nombre que se asignó previamente. Trabaja en Proscai como lo haces normalmente.

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Si tienes varias bases de datos es necesario cargarlas, asignar su ruta y registrar los datos de la parte inferior de la ventana. Además puedes asignar un orden a las bases a través de los botones Subir y Bajar. La base que quede hasta arriba será a la que automáticamente se ingrese.

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Para eliminar bases de datos, solamente selecciona la base y utiliza el botón Eliminar.

Pruebe el funcionamiento de los demás botones.

NOTA: Si haces clic sobre la ventana, el sistema te manda a la base default, es decir la primera.

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El sistema muestra la lista de las bases de datos que tienes registradas, sólo las personas que necesitan cambiar de base de datos tendrán acceso a ellas (vía seguridad por Usuario).

12. Nuevamente oprime F12.

13. Identifica la casilla Sólo mostrar lista con F2. Esta opción es útil si deseas que sólo ciertos usuarios vean las otras bases de datos, de tal forma que tus usuarios entrarán a la base por defecto y solamente aquellos que necesiten acceder a otra base, lo harán al oprimir F2 para que le despliegue la lista y seleccionen la base indicada.

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También se incluyen las opciones:

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Productiva. Esta opción tiene que estar marcada para que Proscai permita sellar/timbrar y cancelar facturas electrónicas (CFDI). Sirve para realizar las operaciones reales de la empresa. Si la base de datos será de pruebas, déjala sin marcar.

Deshabilitada. Es útil para tener una base de datos sin acceso general (por ejemplo una base de pruebas), salvo para aquellos que conozcan la clave maestra de esta ventana. Con esta casilla se bloquea la entrada, pero quien registre la clave correcta podrá ingresar.

 

Configuración de arranques automáticos

Proscai permite configurar diversos procesos para que se ejecuten automáticamente al abrir una librería, por ejemplo algunas rutinas de Procesos de lealtad, o Consultas para punto de venta, o el servidor Web para otras aplicaciones.

  • La configuración de cada proceso deberá estar enrutada a una librería independiente ubicada en una carpeta diferente a donde se encuentra Proscai, y no deberá tener claves de seguridad
  • Si deseas dejar inactiva una función automática, solamente antepón un guion bajo (“_”), esto sirve para deshabilitar el efecto de la línea sin tener que borrarla.

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Rutinas Lealtad

Mail cumpleaños

Para la ejecución de la rutina Mail cumpleaños utiliza la instrucción:

          APP=CUMPLEANIOS, USR=xxx, UPW=xxx

Donde “xxx” corresponde a la clave de usuario y a la contraseña de quien realizará las consultas, de esta forma no tendrás que estar tecleando las claves cada vez que desees consultar, ya que queda de acceso directo.

Al término del proceso, la librería se cierra.

Revisa niveles lealtad

Para la ejecución de la rutina Revisa niveles lealtad utiliza la instrucción:

          APP=NIVELES, USR=xxx, UPW=xxx

Donde “xxx” corresponde a la clave de usuario y a la contraseña de quien realizará las consultas, de esta forma no tendrás que estar tecleando las claves cada vez que desees consultar, ya que queda de acceso directo.

Al término del proceso, la librería se cierra.

 

Activar Consultas POS

Podrás realizar consultas de tus tiendas en línea desde cualquier dispositivo móvil.

Para la ejecución de Consultas POS queda de la siguiente manera:

          APP=CONSULTASMINI, USR=xxx, UPW=xxx


Donde “xxx” corresponde a la clave de usuario y a la contraseña de quien realizará las consultas, de esta forma no tendrás que estar tecleando
las claves cada vez que desees consultar, ya que queda de acceso directo.

 

Activar el SERVIDOR WEB   

Para aquellas empresas que requieren el arranque automático del servidor WEB.

Como cada aplicación tiene un valor que la identifica, no se divulgan estas identificaciones porque son de uso restringido para las empresas para quienes fueron creadas.

1) La configuración a escritorio remoto deberá estar enrutada a una librería independiente que no tenga seguridad activada, esto permitirá realizar el autoinicio con la configuración del login.

Las aplicaciones de uso general son:

   WEB_SERVER
   Abrir el Servidor Web

WEB_START
Valor 1 para que arranque el servidor Web automáticamente tras abrirlo. Sólo se usa si el servidor Web se arranca automáticamente.

SECS
Segundos que se muestra la ventana Login antes de cerrarse automáticamente. El valor por omisión es 60 segundos

Para este ejemplo podría quedar de la siguiente manera:
           APP=WEB_SERVER, WEB_START=1, SECS=2

 

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