Manejo del COLECTOR

Una vez que el colector fue configurado y cargado con los programas necesarios, está listo para trabajar.

1. Haz clic en el botón CMD por tres segundos.

2. Elige la opción 1. RUN

Aparecen los programas que fueron transmitidos al colector:

Es necesario determinar en este momento la forma de realizar la lectura, ya que puede hacerse de tres formas:

a) Por producto, uno a uno (programa MULTI.EXE y COLECTOR.EXE):   
   - MULTI.EXE Lee el producto y se teclea la cantidad manualmente.
   - COLECTOR.EXE Lee producto uno por uno.

b) Un producto (caja) que contiene a su vez varios productos (programa PANT.EXE y MULTI.EXE):
   - PANT.EXE Lee cajas de productos.
   - MULTI.EXE Lee cajas y se teclea la cantidad de cajas manualmente.

c) Para EDI ya que permite registrar contenedores (programa LIVER.EXE Y SELLOS.EXE):  
   - LIVER.EXE Registra referencia (factura y # de caja) + # de contenedor.
   - SELLOS.EXE Registra referencia (factura y # de caja) + # de contenedor + sellos.

A continuación se explica el programa de colector para lectura de inventario físico.

1. En el colector elige con las flechas el programa COLECTOR.EXE

2. Selecciona la opción 4. BORRAR para asegurar que el colector quede vacío.

Ahora realice en Proscai las siguientes acciones:

3. Activa el comportamiento 73: Sumar lecturas de inventario físico.

4. En la ventana de Datos de la empresa marca el puerto LECTOR COM (1). 

5. En el módulo Inventarios, selecciona del menú Inventario la opción Inventario Físico y elige Preparar (1).  

6. A la pregunta ¿Desea prepara los productos para un inventario físico? Contesta afirmativamente.

7. Registra el rango de productos que desees inventariar y oprime OK. Lee el mensaje que envía y haz clic en OK.

Regresa al colector:

8. Aparecen en el colector cuatro opciones:

     1.- COLECTOR (colecta los datos, realizando el registro del inventario).
     2.- ENVIAR (envía los datos del colector a Proscai).
     3.- EDITAR (edita las líneas de captura).
     4.- BORRAR (borra totalmente el archivo que tenía capturado).

9. Elija la opción 1. COLECTOR 

10. Captura los productos. 

11. Una vez que hayas terminado, haz clic en la tecla F4 para regresa al menú principal.

En Proscai:

12. De nuevo en Proscai, selecciona del menú Inventarios, la opción Inventario Físico, la tarea Importar Conteo Físico,  selecciona la opción Importar y confirma que se va a realizar un conteo físico mediante un colector de datos.

13. Captura en la siguiente ventana el número de identificación del colector asociado que te permitirá descargar los datos a Proscai y quedas en espera de las transacciones.

Nota: Si utilizas el colector serial (PT-630) y a la vez utilizas colectores Etiflex (y tienes registrado el parámetro COLECTOR_WS), para elegir el colector serial deberás registrar  el valor: 9999 (= colector alámbrico), como número del dispositivo.

En el colector:

14. Ahora elige la opción 2. ENVIAR. Es posible que en Proscai aparezcan algunos códigos que no encuentre, toma nota de ellos (por ejemplo productos que se leyeron pero que no han sido dados de alta en el Sistema) y oprime OK.

15. Si observas el colector, aparecen ahí registradas las líneas de los productos que envió, checa las que aparecen en Proscai, deben coincidir.

16. En el colector, presiona la tecla Enter. 

En Proscai:

17. Selecciona del menú Inventarios la opción Inventario físico y elige la opción de Reporte; elige el almacén correspondiente.

Observa la información que te muestra el reporte: lo que tenías registrado en el Inventario, lo que contó y la diferencia entre ambos. Ajusta si es necesario.

18. Nuevamente en el menú Inventarios, elige el comando Inventario físico, opción Cerrar. 

19. Si saca nuevamente el reporte, observará que ya no se indica ninguna diferencia.

En el colector:

20. Elija la opción 4. BORRAR.

21. A la pregunta ¿Desea borrar todo? Conteste:

     NO, si no ha terminado.

     SI, si ya terminó y en seguida Enter. 

22. Para apagar el colector, oprime las teclas CMD + ESC.