Las disposiciones que la autoridad fiscal ha aplicado a los contribuyentes están enfocadas para dar un seguimiento a las operaciones y transacciones que en cada caso se involucren.
Para ello, Proscai ha realiza todas las modificaciones necesarias para cumplir con dichas solicitudes y tener una trazabilidad total en las operaciones que ejecuta. A continuación, mostraremos el ciclo operativo básico en la generación de documentos y sus efectos contables, así como el de los impuestos involucrados en la operación diaria.
a) Ejemplo del ciclo operativo de ventas.
b) Ejemplo del ciclo operativo de compras.
a) Ejemplo del ciclo operativo de ventas
Se genera y se timbra una factura de forma tradicional, el folio será el elemento identificador que permitirá la trazabilidad en todas las operaciones subsecuentes de este documento.
Una vez timbrado el documento, se genera la póliza de ventas con referencia al documento original.
Posteriormente se genera una nota de crédito sobre el documento previo, la cual afecta directamente a la factura y disminuye el saldo original.
La factura original ahora queda afectada en su saldo.
Se realiza el pago de la factura a través de la mecánica de pre registros, se generan automáticamente las pólizas correspondientes y se realiza en automático la miscelánea:
- Póliza de cobranza sobre la factura original, manteniendo la referencia al documento involucrado.
- Póliza de traslados de impuestos manteniendo la referencia al documento original involucrado.
De esta forma queda queda el detalle y trazabilidad de cualquier operación de ventas registrada en el sistema.
b) Ejemplo del ciclo de compras
Se genera el pasivo correspondiente a la compra o gasto registrado.
A partir de éste, se generó la póliza correspondiente con la referencia del documento relacionado.
Una vez realizado el pago, se genera la póliza correspondiente y se mantiene la referencia al registro de compra.
Realizada la miscelánea, obtenemos la póliza del traslado de todos los impuestos involucrados, y continuamos con la referencia del documento inicial.
De esta forma queda queda el detalle y trazabilidad de cualquier operación de compras registrada en el sistema.
La importancia que Proscai mantenga la referencia a los documentos fuente en cada etapa o proceso donde éste se involucre, garantiza poder darle seguimiento a la información y usarla como respuesta en caso de una revisión que involucre la trazabilidad en las operaciones realizadas.
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