Envio Mail de pago a proveedores

Esta funcionalidad permite agilizar el proceso de pago a proveedores, al realizar el envío automático de la relación de pagos realizados, en formato *.pdf

También funciona si trabajas desde la opción Programar pagos.

Configuración

Para que la opción de Mails de Pagos funcione, debes configurar lo siguiente:

1. Proscai_Mailer debe estar instalado y configurado a través de Datos Generales, botón Configura Mailer (1). * Si tienes duda sobre la configuración y funcionamiento de Proscai_Mailer, consulta la información Proscai_Mailer: Instalación, configuración y manejo

Si deseas que se agregue el nombre específico del proveedor, en el campo Título del e-mail registra [PRVNOM] (2).

También puedes agregar una leyenda en el Cuerpo del e-mail (3). 

2. Cada proveedor debe tener capturado su correo electrónico en la carátula de su registro (1).

Si deseas agregar más de uno, separa los correos con una coma (,).

Funcionamiento

Para este ejemplo vamos a trabajar con 2 proveedores que ya cuentan con los correos electrónicos registrados en la carátula y a los cuales se le deben varios documentos.

1. Realiza algunos pagos a cada proveedor, desde el módulo de Bancos (1).

2. Selecciona del menú Reportes, la opción Mails de Pagos (1).

No es necesario estar ubicado en el registro del banco desde donde se realizó el depósito.

3. En la ventana de filtro puedes dejar la fecha del día, o acorde a la frecuencia con la que tu empresa procese los pagos.

Muestra todos los pagos en base a la ventana de filtros.

Puedes validar la existencia de los correos (1) en cada proveedor, si desplazas la barra inferior hacia la derecha.

4. Al dar clic en el botón Genera Mails, envía por medio del Mailer todos los correos.

NOTA: Si algún proveedor de la lista no cuenta con correo electrónico, el sistema no genera nada. 

El proveedor recibe su correo con la información correspondiente.