Importar pedidos XXXXXX y YYYYYY

Proscai permite importar pedidos de dos formas:

a) A través de archivos de texto (XXXXXX) que cumplan con el formato específico (layout),
b) Generar pedidos desde la información cargada en un colector de datos (YYYYYY).

De esta forma el trabajo se puede ver acelerado, ya que no será necesario capturar en el sistema toda la información.

Estas opciones son especialmente útiles si te encuentras en algún evento o exposición, o cuando desde bodega el cliente vaya seleccionando la mercancía.

a) Importar PEDIDOS en archivos de texto XXXXXX

1. Previamente necesitas el archivo (o layout) estructurado de la siguiente manera, guardado como texto y delimitado por tabuladores.

mceclip0.png

Si no manejas sucursales, la primera línea deberá quedar en blanco.

mceclip1.png

2. Ahora ve al módulo Pedidos y haz clic en el botón Alta. Si cuentas con el módulo Multialmacenes, selecciona el almacén correspondiente.

3. Registra los datos del cliente (1). En el campo Código del producto, escribe XXXXXX y da Tabulador (2). El sistema preguntará la ruta de archivo, selecciona el archivo correspondiente (3).

mceclip2.png

Automáticamente el sistema carga el pedido completo (1).

mceclip3.png

Observa que los datos que se presentan corresponden al archivo original e indica las piezas por sucursal.

4. Genera el pedido.

Observa que el pedido se muestra de forma normal.

mceclip4.png

b) Importar archivos de Colector YYYYYY

Si trabajas con colector de datos, Proscai te permite descargar la información con gran facilidad, ya que la estructura de los datos es la adecuada para que de forma automática descargues la información, para ello es necesario que el colector esté configurado previamente por el personal de Soporte Proscai.

La mecánica para cargar sus archivos es la misma que con las XXXXXX, solamente necesitas tener conectado el colector para que Proscai encuentre el archivo y lo ingrese a PROSCAI al momento de registrar YYYYYY. 

1. Conecta el colector a tu máquina.

2. Ve al módulo Pedidos e inicia un pedido. Si cuentas con el módulo Multialmacenes, selecciona el indicado.

3. Registra los datos del cliente (1). En el campo Código del producto, escribe YYYYYY (2) y oprime Tabulador.

Proscai queda listo para recibir los datos del colector (3).

mceclip5.png

4. En el colector seleccione la opción de Enviar para que empiece a ser transferida la información.

En este momento, el sistema accede a la información del colector y la ingresa a Proscai (1).

mceclip6.png

Continúa con el procedimiento normal de Proscai.

 

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