Algunos clientes pueden solicitarte que la facturación de varios pedidos se realice en una misma factura. Esta característica puedes aplicarla sólo para clientes específicos que deberás configurar, o activarla para “todos” los clientes a través de un comportamiento.
Es importante saber que la factura que se genera tomará las condiciones del primer pedido que se registre: plazo, descuentos, moneda, etc. El sistema incluirá en un sólo documento, los productos de todos los pedidos asignados y autorizados con que cuente el cliente.
Requisitos
Los pedidos deberán estar autorizados y asignados previamente.
Cliente individual
El sistema respeta la condición de facturar pedidos únicamente asignados.
1. Identifica un cliente, para este ejemplo es CEDIMU (1) y tiene 4 pedidos, todos confirmados y solo 3 asignados (2).
Únicamente el pedido P00357 (1) cuenta con un descuento general del 10% (2).
2. Ubicado en el registro del cliente específico (1), haz clic en el botón Enviar a (2), y a través del botón Cambio activa la casilla Varios pedidos en una factura (3) localizada en la sección Información facturación, y guarda.
3. Ve al módulo Facturación. Del menú Facturación selecciona la opción Facturar de pedido.
4. Selecciona el almacén. Registra el pedido a facturar (1) para este ejemplo es el P00357, recordemos que este pedido tiene el 10% de descuento general.
También es posible buscar el pedido (2) y seleccionarlo de los resultados que despliegue la búsqueda (3).
5. Haz clic en el botón OK.
Presenta la factura (1) tomando como base el pedido P00357 (2) que incluye todos los productos de los pedidos autorizados y asignados (3) y toma las condiciones del 10% de descuento general del pedido referencia P00357 (4).
6. Oprime la tecla tabuladora para que se asigne el número del documento, llega al campo código y oprime OK hasta terminar la factura.
La factura se genera (1) y al revisar nuevamente los pedidos del cliente, se observa que aquellos que estaban autorizados y asignados, ya han sido surtidos (2).
Aplicación masiva
Si deseas aplicar este funcionamiento para todos tus clientes, automáticamente, es necesario activar el Comportamiento 21 Facturar varios pedidos en una factura (condiciones del primer pedido). El funcionamiento es exactamente igual que el descrito para clientes individuales.
Comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.