Cancelar documentos timbrados y sin timbrar

La cancelación de facturas o documentos de carácter fiscal requieren de un proceso especifico que cumpla las condiciones estipuladas por la autoridad tributaria, para que sea posible dar por cancelado dicho documento.

Este proceso tiene que cubrir los criterios específicos y definidos por el SAT, algunos básicos son:

  • A 3 días de emitido el documento puede pedirse solicitud a SAT para cancelar.
  • Si tiene más de 3 días y es menor a $5,000 se puede cancelar.
  • Si tiene más de 3 días y es mayor a $5,000 el SAT tiene que enviar solicitud al cliente (usa el buzón), el cliente tiene 3 días para cancelar.
  • El cliente puede autorizar o negarse a cancelar.

La ventana de Proscai para cancelación de documentos se comunica con el SAT y valida todos los criterios estipulados para proceder o no, a la cancelación.

Podemos hablar de dos tipos de documentos:

a) Cuando el documento a cancelar se encuentra timbrado.

b) Cuando el documento a cancelar no tiene timbre o no es de estatus CFDI, y se cancela únicamente en Proscai.

Requisito

  • Se requiere la versión de SEP 4.21 o superior.

IMPORTANTE: No hay modo de pruebas, todo se realiza en productivo ya que va directo al SAT.

a) Documentos timbrados

1. Ubicado en el documento a cancelar (1), haz clic en el botón de Baja

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Desplegará la ventana Cancelación de Documento con el número y los datos del documento, y permite identificar su estatus en Proscai.

2. Para cancelar el documento, activa la casilla Enviar solicitud de cancelación al SAT (2).

3. Una vez que cambie al estatus de cancelable, podrás activar la casilla Cancelar en Proscai (3).

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Recuerda:

  • Si el documento se encuentra timbrado, deberás utilizar la forma anteriormente descrita.
  • Antes de cancelar en Proscai siempre se debe cancelar ante el SAT.

 

b) Documentos sin estatus CFDI o sin timbrar

Cuando el documento a cancelar no es de carácter fiscal (remisiones o traspasos), se cancela directamente en Proscai, como se explica a continuación.

1. Ubicado en el documento a cancelar (1), haz clic en el botón de Baja.

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Observa que al no ser un documento con estatus CFDI (2), Proscai te indica que se puede cancelar en Proscai. (3).

2. Activa la casilla Cancelar en Proscai (2) para finalizar.

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Si el documento (1) a cancelar aún no ha sido timbrado (2 y 3), puedes cancelar directamente en Proscai. Consulta con tu contador la mejor acción a tomar para tu empresa (4).mceclip1.png
Si el documento (1) a cancelar aún no ha sido timbrado (2 y 3), puedes cancelar directamente en Proscai. Consulta con tu contador la mejor acción a tomar para tu empresa (4).

 

 

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