3. Proscai Fast - Funcionamiento

En este artículo se describe cómo funciona operativamente Proscai Fast, es decir te enseñamos como vender y cobrar.

1. Ingresa a Proscai firmado con tu clave de usuario vendedor, para este ejemplo será 101.

2. Accedes directamente a la ventana principal de punto de venta. Del menú POS (1), haz clic en el botón Ventas (2).

3. Del menú Tickets selecciona el botón Fast (1).

El sistema desplegará la ventana de funcionamiento del Punto de venta Fast. 

A continuación describiremos los elementos que integran la operatividad de dicha ventana:

• En la parte superior siempre aparecerán el usuario vendedor registrado (1) y del lado derecho se encuentran 3 botones (2) que permiten mantener el ticket en espera y salir de esta ventana. 
• En la sección central, del lado izquierdo (3) se encuentran los iconos que permitirán actuar directamente sobre los productos que se van a vender: el icono Cantidad permite indicar las piezas de un mismo producto, el icono Borrar elimina el producto agregado, con el icono Cliente puedes cambiar el cliente mostrador por el código numérico de un cliente registrado; el icono Devolver disminuye el producto agregado dejándolo en negativo, las flechas permiten navegar en la lista de productos agregados y el botón Comentarios permite agregar alguna nota al ticket. En la parte inferior de estos iconos se irán cargando los productos que se seleccionen.

• En la sección media se encuentra el listado de botones que permitirán visualizar los diferentes menús: el primero es el botón Home (4) que nos regresará a la vista principal cuando estemos navegando entre los menús; enseguida se enlistan los menús de venta creados (5) y del lado derecho se mostrarán los elementos del menú seleccionado (6). Por default siempre aparecerán los elementos del primer botón del menú. La ventana está lista para empezar una venta.

4. Elige alguna categoría, para este ejemplo será BEBIDAS (1). El menú cambia a los productos de esa categoría. Selecciona un par de bebidas (2) haciendo clic en cada producto para que aparezcan del lado izquierdo (3). 

5. Selecciona productos de otras categorías (1). Observa que la venta se va totalizando con cada producto agregado (2), vamos a proceder al pago haciendo clic en el botón Pagar (3) para registrarlo.

6. En el campo Monto de la ventana Pago se indicará el importe exacto de la venta. Cuando el pago (efectivo o vales) sea superior al monto, captura la cantidad que te entrega el cliente (1) y enseguida elige la forma de pago, para este ejemplo será en Efectivo (2).

Posteriormente el sistema indicará el saldo pendiente o el cambio a devolver (1). 

7. Para terminar la venta, haz clic en el botón OK (2) y se imprimirá el ticket correspondiente.  

8. Si el pago se realiza con tarjeta, haz clic en el botón Tarjetas (1) y selecciona el tipo de tarjeta con la que el cliente pagará (2).

9. Realiza el cobro en la terminal bancaria y el sistema te solicitará el número de Terminación, de Autorización y # de operación correspondiente, y haz clic en el botón OK (1). Para finalizar la venta haz clic en el botón OK (2) y se imprimirá el ticket correspondiente. 

El sistema queda listo para generar otro ticket.

Borrar una línea y cambiar cantidad

1. Inicia una nueva venta agregando productos de diferentes categorías. Selecciona un producto del ticket para eliminarlo (1).

2. Haz clic sobre el icono Borrar (2).

Observa que se elimina el producto seleccionado (1) y el total se ajusta. En este ejemplo eliminamos el refresco y vamos a agregar 3 botellas de agua.

3. Selecciona el menú Bebidas (2) y elige un producto (3).

4. Con el producto seleccionado (1), haz clic sobre el icono Cantidad (2).

5. Registra la cantidad final de este producto (1) y haz clic en el botón OK (2).

Observa que enseguida se agrega la cantidad del producto (1) y se ajusta el importe total.

6. Finaliza el ticket realizando el pago correspondiente (2) e imprimiendo el ticket.

Ticket en espera y pago con vales

1. Inicia un nuevo ticket y agrega algunos productos (1), haz clic en el icono Espera (2), esto dejará el ticket en estatus de "pendiente" para que puedas atender a otros clientes. 

2. Haz clic sobre alguno de los botones de Espera (1).

La ventana queda lista para una nueva venta.

3. Genera un nuevo ticket y al proceder al pago, para este ejemplo será con vales. El sistema indica el importe (1) si es necesario ajústalo conforme a los que te entregue el cliente, y haz clic en el botón Vales (2).

4. Registra los datos del cliente por cualquier aclaración (1) y haz clic en el botón OK (2) para finalizar la venta e imprimir el ticket correspondiente. 

5. Una vez terminado el ticket, haz clic sobre el icono Espera (1) para continuar la venta anterior.

Ahora te encuentras en la sección Espera y aparece marcado con un * el botón que habías elegido, para este ejemplo es Espera1.

6. Haz clic sobre el botón ESPERA1 *.

Automáticamente carga los productos enlistados del ticket pendiente, si lo deseas puedes agregar o eliminar productos.

7. Termina el ticket de forma normal (1). 

De esta manera es como se realizan las ventas y los cobros dentro de Proscai Fast.

Es importante resaltar que ventana solo permite vender y cobrar.

Si deseas realizar alguna acción diferente como el corte de caja, la factura del día o la factura de un ticket, deberás salir de esta ventana y regresar al punto de venta tradicional de Proscai para realizarlo desde ahí. 

8. Para salir de la ventana Proscai Fast, haz clic en el icono Salir que se encuentra en el extremo superior derecho.

Regresarás a la ventana principal (1) de Punto de venta y mostrará los tickets generados (2).

Al final del día podrás realizar el corte de caja y la factura correspondiente. Si deseas saber más sobre este tema, consulta el artículo Corte de caja y factura del día anterior.  

Consulta los siguientes artículos:

  1. Proscai Fast - Introducción  
  2. Proscai Fast - Configuración   
  3. Proscai Fast - Funcionamiento  
  4. Proscai Fast - Aplicar descuentos    
  5. Proscai Fast - Combos  
  6. Proscai Fast - Venta de Tiempo aire
  7. Proscai Fast - Venta a granel y por piezas